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第二章 会议管理制度 ? 一、公司会议管理制度 ▲ 总则为改进作风，减少会议，缩短会议时间．提高会议质量，特制定本制度。▲ 会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类：( l ）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司董事会或总经理批准后．由负责人分别组织召开。( 2 ）专业会议：系公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。( 3 ）部门工作会；各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等）由各部门领导决定召开并负责组织。( 4 ）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。▲ 会议安排第三条例会的安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：( l ）总经理办公会；研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。 ( 2 ）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。 ( 3 ）业务主管以上干部大会（或员工大会）；总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。( 4 ）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。( 5 ）质量分析会：汇报、总结上月施工质量情况．讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质最改进措施。( 6 ）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。( 7 ）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程、科研、技术???日常设计准备工作计划完成情况．布置下月设计工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案（ 8 ）工程技术协调会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。( 9 ）部门业务会：检在、总结、布置工作。 ( 10 ）部门办公会：检查、总结、布置工作。( 11 ）班组会：检查、总结、布置工作。( 12 ）部门班前会：对前一天工作进行讲评，布登当日工作任务和注意事项。 第四条其他会议的安排。凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。第五条综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发放到公司领导和各部门及有关服务人员。第六条凡综合办已列人会计计划的会议，如满改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意．任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。 第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时问上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 ▲会议的准备第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。 二、例会管理规定 ▲目的 第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。第二条提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 第三条集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。▲ 会议分类第五条总经理办公会( l ）会议组织：行政办公室。( 2 ）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。( 3 ）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。( 4 ）列席人员：视实际需要，可让其他有关人员出席。( 5 ）会议内容：· 听取各部门主管对所属工作的汇报．对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。· 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 · 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经升业绩及时总结，以达到整体经营日标的实现。· 对上期工作进行总结，并部署下期工作任务。( 6 ）会议记录人：行政部秘书。( 7 ）会议时间：时间为每月末5日内。第六条管理例会( l ）会议主持人：各部门经理轮流主持。( 2 ）会议参加人：各部门经理，( 3 ）列席人员：视实际需要所