(外贸函电实务）任务二询盘与发盘.pptx

任务二 询盘与发盘Enquiry and offerI、 学习目标II、 背景知识询盘Enquiry询盘是进口商为了了解供货情况而写的，是交易磋商的开端。按内容和目的划分，询盘分为一般询盘和具体询盘。发盘Offer发盘是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按这些条件同对方达成交易。发盘可以由进口商向出口商发出，也可以由出口商向进口商发出；发盘可以是出口商在收到进口商询盘后作出，也可以不经进口商询盘由出口商直接向进口商发出。发盘有两种，一种是实盘，另一种是虚盘。III、 写作提示一、 一般询盘信函所包含的要点：1. 自我介绍并说明写信的意图；2. 询问商品的一般信息；3. 索取所需商品目录、价格单或样品；4. 期待对方的回复。二、 具体询盘信函所包含的要点：1. 自我介绍并说明写信的意图；2. 说明感兴趣的具体商品：名称、规格等；3. 希望对方报出商品的最低起订数量、价格、交货期、付款方式等；4. 期待对方的回复。 三、 发盘信函所包含的要点：1. 提及或感谢对方的询盘；2. 列出主要贸易条件：商品的名称，规格，品质，最低起订数量，价格，支付条件，交货期等；3.（1） 实盘：注明发盘的有效期； （2） 虚盘：注明“经发盘人最后确认后生效”；4. 希望对方进一步询问或下订单。IV、 示范信函CASE 1 Weifang Baoda Textiles Co., Ltd.一、 信函的业务背景缝得好服装公司简介缝得好服装有限公司Stitchwell Garments Ltd. （图2.1是该公司的生产车间）是一家生产服装的工厂，总部在孟加拉国达卡，主要为澳大利亚的Kmart、美国的Wal-Mart等零售商供货。图2.1 缝得好服装有限公司生产车间Lisa 是 缝得好服装有限公司的面料采购部经理。在收到宝达纺织品有限公司建立业务联系的信函后，Lisa向宝达纺织品有限公司的Albert发出了询盘。Albert对Lisa的询盘进行回复，即做出发盘。二、 潍坊宝达纺织品有限公司的业务信函（一） 询盘与发盘（baoda-in1）From: Lisa lisa@To: Albert albert@163.comDate: 2015.02.18Subject: enquiry1Attachment: Dear Sir,Thank you for your e-mail and catalogue on Feb 12 about your products. I am Lisa, the purchasing manager2 from?Stitchwell Garments Ltd. We are a garment manufacturer3 in Dhaka4 of Bangladesh and are looking for yarn-dyed fabrics5 in china market. We are especially interested in flannels6 according to the orders we are engaged in. In order to let us know the material and workmanship7 of your products please send us samples of the following items and quote FOB8 prices.Cotton flannelette (single-side)(1) XS-FLANNEL-01: 21*21,64*54,57/58 (2) XS-FLANNEL-03: 21*21,80*60,57/58 (3) XS-FLANNEL-09: 32*32,80*68,57/58 If the price and quality are competitive9 and delivery time10 is acceptable, we will place a trial order with you11.Best regardsLisaPurchase ManagerStitchwell Garments Ltd 456/1/A Tejgaon Industrial Area Dhaka 1208 BangladeshTel -880-2-9882934 Fax- 880-2-8891567cell +8801927919888Notes1. Enquiry n. 询盘Enquiry 是inquiry 的英式拼写。2. The purchase manager 采购经理3. Garment manufacturer 服装生产厂家4. Dhaka 达卡孟加拉国（Bangladesh）的首都5. Yar