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医院总务管理
对医院后勤工作的一点认识
医院的正常运转和健康发展离不开总务工作的配合和支持。如何适应新形势的变化,满足医院整体工作和事业发展的需要,这是总务管理工作面临的重要课题和工作目标。
??? 高度的责任感和服务意识是搞好总务工作的关键和前提。要加强思想政治工作,将耐心细致的思想教育贯穿于医院总务管理的全过程,还要坚持以人为本,对一线职工在各方面多加关怀,让他们感受到集体的温暖,帮助职工正确认识总务工作的地位、作用和意义,爱岗敬业,更新服务意识,转变服务观念,变“要我服务”为“我要服务”。
??? 总务部门涉及面较广、人员较多,在加强思想工作的同时,还必须制订切实可行的各项制度,完善各类人员的岗位职责,并且严格要求、严格管理,把每一项规章制度的执行职责落实到各个班组和个人,并对制度执行的情况经常进行检查、监督。
??? 医院总务管理工作大都是协调关系、化解矛盾、解决问题。在协调工作中,要讲究科学性,分清轻重、区别对待,刚柔并济、有的放矢,因地制宜、对症下药。要树立全局“一盘棋”的思想,并不断加强自身的道德修养,这样在做协调工作时才有权威性和说服力。
???? 医院的正常运转和健康发展离不开总务工作的配合和支持。现在越来越多的人认识到了总务工作的重要性,但要搞好医院总务工作还是有很大的难度。这首先是因为医院总务工作有其自身的特殊性,一是工作在基层,工作非常辛苦,环境往往又脏又差;二是总务工作涉及面比较广,而且繁琐,大至基建维修工程,小至一针一线,包罗万象。此外,随着医院改革与发展的不断变化,医院的人数、床位、设备、项目规模不断扩大,先进技术和管理不断引进,病患者的需求越来越高,而且要求多样化服务,总务工作涉及的层面越来越广,知识面要求越来越高,这都对总务管理工作提出了更高更严的要求。
??? 如何适应新形势的变化,满足医院整体工作和事业发展的需要,这是总务管理工作面临的重要课题和工作目标。笔者认为,除了各级领导要进一步重视总务工作之外,作为具体从事总务工作管理者来说,需要着重抓好以下几个方面的工作:
??? 一、加强思想政治工作,增强职工的责任感和服务意识
??? 高度的责任感和服务意识是搞好总务工作的关键和前提。然而,责任感和服务意识不是天生的,尤其是在当前错综复杂的形势面前,一些职工的责任感和服务意识反而会出现衰减的现象。这就要求我们加强思想政治工作,将耐心细致的思想教育贯穿于医院总务管理的全过程。通过思想政治教育,牢固树立职工“院兴我荣,院衰我耻”的爱院观念,帮助职工正确认识总务工作的地位、作用和意义,培养积极向上的人生态度,做到爱岗敬业, 彻底改变过去那种消极等待、推诿、拖拉、散漫的工作作风,更新服务意识,转变服务观念,变“要我服务”为“我要服务”。
??? 对从事总务管理工作的人来说,责任感和服务意识的具体体现就是要树立一切从医院工作需要出发,主动服务于医院工作大局的观念,做到想医疗临床一线之所想,急医疗临床一线之所急。具体来说,总务部门应该做到以下几点:一是积极主动地完成医院及上级有关部门交代的各项任务,为医院工作创造良好的条件, 为患者创造良好的环境;二是经常深入病房、门诊和科室,了解他们需要什么、存在什么困难和问题;三是要送物送货上门,送服务上门;四是水电维修、电梯、司机等岗位的值班人员要坚守岗位,随叫随到;五是要能吃苦耐劳,任劳任怨,不记名利,甘于默默无闻做贡献。在这个过程中,作为管理者还要坚持以人为本,对一线职工在各方面多加关怀,及时解决他们的思想问题,并对他们在生活中的实际困难予以关心和力所能及的帮助,让他们感受到集体的温暖,从而增强他们爱岗敬业的自觉性。
??? 总而言之,要通过经常性的思想教育,不断提高职工对总务工作重要性的认识,增强责任感和服务意识,激发他们工作的积极性、主动性和创造性,在平凡的工作岗位上做出不平凡的贡献。
二、完善各项规章制度, 加强检查监督
制度化管理是现代管理学的重要理念之一。作为涉及面较广、人员较多的总务部门,要想管理好,在加强思想工作的同时,还必须建章立制,用制度约束、规范人们的行为,从而确保服从和服务于医院工作大局目标的实现。首先,应制订切实可行的总务各项制度,完善各类人员的岗位职责,确保各个岗位都有章可循,形成较为完整的规章制度体系。其次,要使制度具体化,围绕总务任务目标,确立全方位的制度落实目标,使其具有实际的针对性,做到制度目标对应任务目标。再次,必须“严”字当头,严格要求、严格管理,提高规章制度的严肃性、权威性,提高执行规章制度的自觉性,努力做到制度面前人人平等。
???制定完善的规章制度固然重要,但这些制度能否有效落到实处更为重要。因此,还要经常组织有关人员学习、掌握各项规章制度,要求制度上墙,以培养他们执行各项规章制度的自觉性。要把每一项规章制度的执行职责落实到
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