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成都军区总医院医疗设备院内招标
成都军区总医院医疗设备院内招标
招标文件
目录
第一章 总体流程 2
第二章 投标报名 3
第三章 投标文件的编制 4
第四章 评标与定标 10
第五章 合同的制作签订与执行 13
附件一:医疗设备购置合同制作注意事项 14
附件二: 合同模板 15
附件三:医疗设备送货与安装流程 19
第一章 总体流程
成都军区总医院医疗设备采购总体流程
注:加粗部分为供应商需要做的部分
说明:
1、单价10万以下医疗设备为我院院内招标;
2、单价10万以上(含)医疗设备由军区物资油料部负责招标,一切关于招标的相关问题请咨询军区物资油料部或其下属的成都物资采购站。
3、大型进口医疗设备由总后在北京招标。
院内招标流程:
医院在本院门户网站和“西南物资采购网”上公开招标公告→供应商报名→参加招标会→确定中标→制作合同(见附件二、附件三。代理商先在合同上签字盖章)→找医学工程科马老师核对合同格式、何老师处核对合同内容→找设备使用科室/项目涉及科室主任确认合同并在角上签字→交全部合同到医学工程科马老师处→医学工程科电话通知供应商合同已签字盖章→供应商取回自留合同→执行合同(合同执行流程,见附件三)→医工科设备验收工程师交付验收报告→送达发票给马老师(综合楼二楼计算机室,电话028我院财务科要求:供应商送达发票时,需附上该发票在税务局网站上的查询结果截图,打印出来后公司盖章,附在发票后。以避免虚假发票。)→设备信息录入数据库,与财务系统对接→交财务科付款。
整个招标过程中相关公告通知都会在我院门户网站首页通知公告栏公布。
一、费用
不需要向我院或第三方缴纳任何费用。
二、合同主要条款、送货、安装、验收、期限、付款方式。
见附件二、附件三、第五章。
第二章 投标报名
一、投标报名材料
报名时须递交以下资质的证明文件复印件,请按此内容和顺序叠放。
封面
依次写明投标供应商名称、授权代理人姓名及其联系电话。
投标设备项目表。
按招标公告附件中,招标设备清单中的“分项号+使用科室+设备名+投标产品具体品牌、型号”,整齐列表,其中分项号、设备名称要与“招标设备清单”完全一致。
投标公司资质材料目录
排序有条理,便于迅速查找
(四)投标公司资质,包括:
1、营业执照(副本);
2、生产或经营许可证(副本);
3、组织机构代码证(副本);
(五)投标产品生产厂家的资质,包括:
1、营业执照(副本);
2、生产或经营许可证(副本);
3、组织机构代码证(副本);
(六)生产厂家或上级代理商给予的授权书;
(七)投标产品医疗器械注册证(包括“医疗器械注册证”和“医疗器械注册登记表”,二者合一的新型“医疗器械注册证”亦可。)
注:如为厂家直销,则以上材料可作合并、取舍(例如:本地生产厂家直销,仅需提供生产许可证)。非医疗设备,无注册证的产品出具书面说明。
(八)投标产品的具体品牌,型号,技术参数、配置清单。
另:提交投标报名资料时,请将“投标设备项目表”单独复印一页纸进行提交!
注意以上所有证照有效期不能早于预计签订合同时间 2017年6月30日。其中第八项,投标产品技术参数和配置清单需请使用科室主任或护士长(护理相关设备)签字认可方可报名。
以上报名资料务必加盖投标人公章,装订成一册,左侧装订,一个投标人一册,不因不同投标产品或分项号分开。不接受邮寄。此为报名资料,不密封,不装文件袋,不需产品宣传彩页。报名不递交标书。
二、报名项目要求
投标人可对招标公告中“招标设备清单”中一包(即“分项号”)或同时对几包设备进行报名投标,但不得只对一包中部分设备投标,不接受联合体投标否则其投标将被拒绝。不允许两家及以上投标人代理同一品牌型号产品参加投标。如出现此情况,医工科将通知设备生产厂家,并要求涉事投标人当面对质,提交代理授权证明材料。不能用多个型号产品投一个设备项目,投标型号应明确,向下不再有多个亚型,上述问题如有发现,我方有权取消其对相应整个分项的本次投标报名或中标资格。
三、报名资料的补充修改
全部资料准备齐全后再报名。在报名截止时间前,发现报名资料确有问题需修改、补充报名资料的,需投标人自行到报名现场补充修改,以新换旧,不接受邮寄。
报名截止日期后, 医学工程科将组织对上述报名资料进行预审,发现问题的再通知投标人补充修改。资质不符合要求,不能在规定时间内修正补全的,取消报名投标人对相应整个分项的投标资格。
第三章 投标文件的编制
一、 投标文件的形式
1、数量
一个包(分项)制作一部投标文件。一部投标文件由一份正本和八份副本组成,正本需胶装成册。正本和副本内容完全相同,只分别在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本不一致时,以正本为准。
2、 语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往书面文
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