第章__制作企业组织结构图.ppt

第7章 制作企业组织结构图 本章将制作某公司的组织结构图。通过本实例读者可以详细掌握SmartArt图形、文档背景色的基本使用方法，进而掌握使用SmartArt制作相关文档的技巧，如工艺流程图、列表图、循环图等。本章内容主要包括设置并打印背景色、插入并修改SmartArt图形、通过表格制作图例等。通过本章的学习，用户可以具体掌握SmartArt图形的使用方法、设置并打印背景色等技巧。 7.1 案例分析 对于各种企事业单位，各种各样的组织结构图是必不可少的。一个清晰、有条理的组织结构图有利于经营者对企业进行管理，也有利于企业各部门间权责的明确，促进企业各部门互相的配合、协调。 绝大多数企业组织结构图都会使用层次型结构来制作。层次型图形的特点是层次鲜明，页面整洁清晰，各级结构分布合理等。这些特点都使得层次型图形非常适合于制作此类组织结构图，比如学校组织结构、公司组织结构、法院组织结构图等。 由于组织结构图属于正式文档，故其风格一般遵循正规、严肃的特点。对于某些需特殊说明的部门，可以通过特殊图例进行表现。本实例制作的企业组织结构图效果如图7.1所示。 7.2 知识点热身 Word 2007具有十分丰富的SmartArt图形库，可以满足大部分需要，其全面且简单的设置也方便用户轻松调用。本案例主要用到的知识点有SmartArt图形的应用、设置并打印文档背景色的技巧等。下面就对这两点功能做一些介绍。 7.2.1 SmartArt图形概述 SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。 虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息，但大多数初级用户仍创建仅包含文字的内容。创建具有设计师水准的插图很困难，尤其是当用户是非专业设计人员时。如果使用早期版本的Office，则可能无法专注于内容，而是要花费大量时间在例如使各个形状大小相同并且适当对齐、使文字正确显示、手动设置形状的格式以符合文档的总体样式等工作上。使用SmartArt图形和其他新功能，可使普通用户只需单击几下鼠标，即可创建出具有设计师水准的插图。 为SmartArt图形选择布局时，要先要确定文档需要传达什么信息以及是否希望信息以某种特定方式显示。由于Word 2007允许快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至找到一个最适合对信息进行展示的布局为止。而且当切换布局时，大部分文字和其他内容，如颜色、样式、效果和文本格式都会自动带入新布局中。 7.2.2 SmartArt图形的设置 向SmartArt图形添加效果的一种快速简便的方式是应用SmartArt内置样式。SmartArt样式包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维透视，除应用于整个SmartArt图形，还可以对SmartArt图形中的一个或多个形状应用单独的形状样式。 内置颜色库为SmartArt图形提供了各种不同的颜色选项，每个选项可以以不同方式将一种或多种主题颜色（主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）应用于SmartArt图形中的形状。 如果大量使用三维SmartArt样式，尤其是场景连贯三维，则通常会偏离要传达的信息，使得重点不突出。三维SmartArt样式通常在文档第一页或演示文稿第一张幻灯片中效果最佳。简单的三维效果（如棱台）不易分散用户的注意力，但最好也不要大量使用。 适当的颜色可以加强SmartArt图形的表现效果。例如为了强调流程类的SmartArt图形中的不同步骤，用户可以使用“彩色”下的任意组合，如图7.9所示；而对于循环类的SmartArt图形，可以使用任何范围渐变组合来强调循环运动。这些颜色沿某个梯度移至中间的形状，然后退回到第一个形状，如图7.10所示。 7.2.3 为SmartArt图形添加图片的步骤 填充指对形状的内部进行填充。可以向任何形状添加图片填充，SmartArt图形中的一些形状被设计为图片的占位符。通过使用含有图片占位符形状的布局，可以获得更具专业外观的SmartArt图形，因为图片占位符专为与整个SmartArt图形配合而设计。 Word 2007还允许将图片设定为SmartArt图形的背景。图形中的图片占位符无法删除，但是可以应用填充以隐藏它们。如果添加了一个图片并在之后将其删除，则返回该图片占位符。图片占位符不能复制，也不能打印，在演示文稿中也不显示。 不是所有的SmartArt图形都有图片占位符。如果所选择的布局没有图片占位符，用户可以向形状添加图片填充或者切换至另一个布局。对于有图片占位符的图形，可用如下操作插入图形。 7.2.4 向SmartArt图形添加背景图片 SmartArt图形默认情况下是没有背