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第4章管理信息系统的战略规划和开发
案例:某大型商业集团的企业信息化建设 第一节 管理信息系统战略规划的概念 信息系统发展过程中的6种增长要素 管理信息系统战略规划应注意的问题 战略规划的框架结构 CSF是通过分析找出企业成功的关键因素, 然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。其步骤如下: (1)了解企业和信息系统的战略目标。 (2)识别影响战略目标的所有成功因素。 (3)确定关键成功因素。 (4)识别性能指标识别和标准 树枝因果图(识别关键成功因素的工具) 案例:实现企业战略目标的关键成功因子分析 深圳某通讯设备公司信息系统战略规划 长远发展战略目标是要在电子信息领域成为世界级领先企业。目前公司是处在追赶世界级通信公司的时期,在技术水平、市场规模、营销水平、生产能力以及管理水平等诸个方面都存在着一定的差距,因此,某通讯设备公司公司希望通过第二次创业,保证公司持续高速发展,与国际接轨;管理水平达到国际标准;市场营销跨国化,具有国际竞争能力;下世纪初,在多个产品,多个领域达到世界级公司同期水平。 二、战略目标集转化法(SST) 1978年William King把组织的战略目标看成是一个“信息集合”,由使命、目标、战略和其他战略略变量等组成。战略规划过程是把组织的战略目标转变为MIS战略目标的过程。 利用组织现有的战略集 组织的发展方向 组织的目标 组织战略 战略属性 将组织的战略集转化为信息系统的战略 二、战略目标集转化法(SST) 1、战略目标集转化法的步骤 识别组织的战略集 – 描绘出各类人员 – 识别每类人员的目标 – 对于每类人员识别系统相应的使命及战略 将组织战略集转化为信息系统战略 根据组织目标确定信息系统目标 对应组织战略集的元素识别相应信息系统战略的约束 根据信息系统目标和约束提出信息系统战略 2、战略目标集转化法举例 2、战略目标集转化法举例 3、战略目标集转化法的特点 反映各种人的要求 由人员需求引出信息系统目标 目标比较全面 不够突出重点 三种信息系统规划方法的结合——CSB 三、业务流程重组的应用 业务流程重组使许多企业巨大地改善了营运的绩效,如柯达公司产品开发时间由70周缩短到30周, IBM信用公司的公文旅行时间由1周缩短为4小时等。 但是, BPR并非“灵丹妙药”,不少企业对BPR的应用效果不满意。根据1993年的报道, BPR的失败率达50%~70%。美国在许多企业中推行了BPR,有 1/3的最成功者,其效果就十分显著。一般来说,BPR适用于以下几种情况: (1)企业濒临破产,不改只能倒闭; (2)企业竞争力下降,企业调整战略和进行重构; (3)企业领导认识到BPR能大大提高企业竞争力, 而企业又有此需要扩张; (4)BPR的策略在自己相关的企业获得成功,影响本企业。 其中有两类企业推行BPR比较容易成功: 一类是濒临破产的企业,由于不改只能倒闭,企业只好“背水一战”、业务流程推倒重来,优化流程和组织结构,提高士气,从而使企业绩效取得巨大提高;另一类是企业管理水平较高又需要大发展的, BPR作为“助推器”极大地加速企业发展,使企业成十、百倍的提高劳动生产率。 2、企业流程重组的手段 (1)信息技术(IT) 案例:某化纤公司营销部门流程重组方案 存在的问题 重组后的流程 (2)组织结构的变革 组织模型 业务流程重组组织结构应该以产出为中心,而不是以任务为中心。 一个人或一个小组来完成流程中所有的步骤。让那些需要得到流程产出结果的人自己来执行流程。 金字塔形管理模型 扁平化组织模型 在扁平化组织模型中,原来中层领导的职能、作用发生了变化,由业务负责人转化为:监督、训导、行政管理角色,并对企业的业务全局平衡。 而各个流程控制点、负责人实际是对企业的最终流程业务负责,也就是对企业最高领导负责。 案例:MBL的BPR 业务流程重组实施流程 (1)重组流程队伍 流程重组首要的任务是如何选择并组织实际参与重组的人,即组建重组队伍。 领导者 流程负责人 再造小组 指导委员会 再造总监 业务流程的最佳实践 业务流程重组的注意事项 业务流程重组并非是神丹妙药,有高收益的机会,但伴随着巨大的风险。据统计有70%的企业在重组中失败。 时机选择 企业到了生死存亡的时刻; 营业额和市场占有率大幅度下降,产生严重的亏损现象。 企业领导认识导BPR能大大提高企业竞争力,而企业又有此需要扩张。 BPR的策略在自己相关的企业获得成功,影响本企业。 流程选择 不能全面出击,要有选择的重组流程,要考虑以下因素: 该
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