案例4 邀请函的制作.docVIP

邀请函的制作 知识要点 书籍折页和拼页 节和页眉页脚 邮件合并使用范围 邮件合并三个过程 4.1 任务描述 许多单位经常要通过信函与顾客、经销商和代理商 某协会组织会员参加在上海举行的“Power Of Cloud 云力量”——云计算高峰论坛，办事员小王利用书籍折页设计邀请函；利用邮件合并快速生成所有邀请函；利用邮件合并快速生成可以在5行2列A4不干胶打印纸上打印的收信人和发信人信息。 4.2 具体要求 任务1：创建文档、书籍折页的应用 设置邀请函的纸张大小为A4纸，方向为“横向”，范围为“书籍折页”。 任务2：分节和页眉设置 1．在位置2插入分页符。 2．在位置1，即文章最开始插入分节符“下一页”；在位置3，即文章最后插入分节符“下一页”。 3．设置第2，3节的页眉与上一节不同。 4．在第1节的页眉处插入红色（RGB分别为210,0,0）矩形，形状填充为深色渐变中的“中心辐射”；设置矩形的“文字环绕”为“衬于文字下方”；移动矩形到页眉左上角，拖动矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。 5．将第1节页眉处的矩形复制到第3节，即第4页。 6．第2节页眉插入图片LOGO.png；插入矩形，形状填充为“信纸”纹理；设置矩形的“文字环绕”为“衬于文字下方”；并将矩形“置于底层”；移动矩形到页眉左上角，拖动矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。 任务3：文字和图片 1．第1节即第1页中部插入纵向文本框，内容为“邀请函”；设置文字字体为“华文楷体”，大小为“初号”，颜色为黄色；设置文本框的填充和轮廓都为无；在文本框左侧插入图片左.png，删除图片的背景；设置图片的环绕方式为“浮于文字下方”；将调整好格式的图片复制到文本框的右边；设置右边的图片“水平翻转”。 2．第3节即第4页输入“倾听你的声音”和“关注你的生活”两段文本；字体均为“华文行楷”，大小为“二号”，颜色为黄色；设置第1段的对齐方式为左对齐，左缩进4个字符；设置第2段的对齐方式为右对齐，右缩进4个字符，颜色为黄色。 3．通过设置第3节的页面垂直对齐方式为“居中”使2行文字的位置在页面的中心位置。 任务4：利用邮件合并生成邀请函 1．创建一个EXCEL文件“会员信息.xlsx”；将当前工作表重命名为“客户表”；将会员信息.docx文件中的表格复制到“会员表”，完成数据源的创设。 2．打开排版好的邀请函初稿，设置文档类型为“普通Word文档”。 3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。 4．在第3页位置4处插入合并域“会员名称”，位置5插入规则：如果性别为“男”那么插入文字“先生”，否则插入文字“女士” 5．完成合并，生成新文档“所有邀请函.docx”。 任务5：利用邮件合并生成可以在5行2列A4不干胶上打印收发人信息。 1．新建文档“收发人初稿.docx”。 2．创建邮件合并类型为“标签”：设置标签类型为A4纵向；先设置标签列数为2，行数为5行；再设置标签高度和宽度分别为“5.93”和“10.49”；最后设置纵向跨度和横向跨度分别为“5.93”和“10.49”。 3．选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。 4．在第1个标签第1行中插入合并域“邮编”；第2行插入“地址”；第3行插入“姓名”；第4行插入“浙江省杭州市XX路XX号XX计算机协会”；第5行插入“312000”。 5．设置第1个标签的所有文本的字体格式为“楷体”，大小为“四号”；第1段左对齐，段前1.5行；第2，3段内容居中；第4,5段内容右对齐；第4段段前间隔1.5行。 6．更新其余9张标签 7．完成合并，生成新文档“所有收发人.docx”。 4.3 操作步骤 步骤1：选择显示所有标记，隐藏两页之间空白 选择“文件”选项卡，单击“选项”命令，在弹出来的“word选项”对话框中选择“显示”选项卡，选中复选框“使显示所有格式标记”。 图 41 “Word选项”对话框 在页面视图下，双击两页之间灰色区域隐藏空白，操作前效果如图 42所示，操作后效果如图 43所示。 图 42 隐藏空白前 图 43 隐藏空白后 步骤2：选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”的对话框启动器，弹出如图 52所示的“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中选择“A4”，在“页边距”选项卡中，纸张方向使用 “横向”类型，在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的“多页”下拉中选择“”选项。如44所示 图 44 页面设置对话框 步骤3：光标定位在位置2，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”中的“分隔符”下拉菜单中的“分页符”按钮。 步骤2：光标定位在位置1，即文档最前面，选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”中的“分隔符”下拉菜单中的分节符“下一页”按钮插入分