甲控材料管理办法090318.docVIP

甲控材料管理办法 一、适用范围： 建设单位（以下简称：甲方）按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等，由总承包单位（以下简称：乙方）负责采购的材料设备（以下简称甲控材料）。 二、材料、设备核价表报送及审批流程： 1、乙方根据总体施工进度计划安排，按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表（核价表必须按甲方要求表样报送，后详）。填写要求：填写内容齐全并打印，不得手写；如填写内容不全或手写，监理及甲方有权拒绝接收。 2、报送流程：乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核 →报甲方成本部审核。 3、审批流程： （1）监理单位审核：核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途（使用部位），并签字确认。 （2）甲方工程部审核： 对监理审核内容进行复审，并对乙方所报材料设备品牌进行审核，并签字确认。 （3）甲方成本部审查：核定核价表中的采购数量及价格，并签字确认。 （4）以上单位及部门签字确认后，由甲方成本部上报公司副总经理、总经理审核签字并加盖公章后下发实施。具体由甲方成本部将甲方确认后的核价表返回乙方、监理单位及甲方工程部执行。 4、乙方报送表格一式四份，乙方、监理单位、甲方工程部 、成本部各一份。 5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日 、甲控设备30个工作日；对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报，对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。 6、乙方上报核价表时，应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料，并保证所上报资料的真实、有效，否则一切后果由乙方承担。 三、合同管理： 1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购，合同管理责任在乙方。 2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部、成本部存档备案。 四、甲控材料设备验收： 1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求，乙方不得随意变更，如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌，乙方须无条件将已进场材料设备清理退场，并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。 2、甲控材料、设备进场后，乙方应及时通知监理单位进行验收，甲方工程部、成本部有权监督并参与验收。 3 、涉及甲控材料设备的一切质量责任均由乙方负责。 五、甲控材料设备范围： 甲控材料范围界定依据为甲乙双方所签订的总承包施工合同中“甲控材料设备清单”，同时甲方有权根据工程进展和具体采购项目情况调整甲控材料范围。 六、分歧、争议解决办法： 1、出现甲控材料设备定价分歧，首先由甲方成本部代表甲方与供应商协商，或甲乙双方指定人员会同供应商共同确认。 2、经双方会同供应商确认价格后，乙方仍不执行甲方核定价格，甲方有权另行指定材料设备品牌及价格，乙方应无条件接受，否则由此造成的工期延误由乙方自行负责。 七、本管理办法于二零零九年三月二十日正式实施。 二〇〇九年三月十八日  四季青城项目甲控材料、设备核价表 报送日期： 编号： 序号 物资名称 规格型号 技术参数 品牌 需求数量 需求时间 用 途 (使用部位) 乙方 报价 甲 方 确认价格 备注 施工单位（盖章） 代表人： 监理单位 专业工程师： 总监理工程师： 甲方工程部 专业工程师： 负责人： 甲方成本部 经办人： 负责人： 甲方(盖章) 甲方副总经理： 甲方总经理  第 2 页 共 5 页