集体采购暂行规定.docVIP

集体采购暂行规定 第一条 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。 第二条 本规定办公用品、劳动保护用品—综合办公室—副总经理—总经理； 重大采购事项由管理委员会研究，上报董事长批准。 （二）??? 采购部门应及时与综合办公室沟通，库内已有闲置物资应首先利用； （三）??? 对长期订货和大款项的进货，应通过签订合同和实行银行结算的方式； （四）??? 在比价过程中，严格执行同类的产品比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定采购单位； （五）??? 对于先试用的物资，不得在试用鉴定前采购。 第四条 经营过程中所需物资由规定的相关部门采购； 节假日、会议等用品有相应的临时组织（三人以上组成）采购。 第五条 物资采购时必须严格按照采购原则，保证做到不错订、不漏订； 大宗的物资采购，公司集体研究决定后上报公司董事会。 第六条 准确做好物资货源落实工作。 签订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项； 第七条 采购人员必须按需求数量、进度运作，未能及时完成采购任务时，应及早报告部门主管说明异常原因，提出相应意见方案，综合办公室应及时与请购部门沟通，拟定补救办法和处理对策，特别重大事项，应及时汇报。 第八条 物资入库时，保管人员员要与交货人办理验收手续，核对清点物资名称、规格、质量、数量是否与计划合同及购货凭证相符，检查包装封印是否完好，计量物资按净重验收，计件物资按清点验收，保管员、采购人员应按验收单上的要求签字，以履行其职责。 第九条 验收中发现的问题，要分清责任，责任不清时严禁验收入库。 第十条 验收中的不合格物资，严禁接收，如出现工作失误或故意验收，保管员负全部经济责任。 第十一条? 对托收到而货未到，或货到发票未到，应及时通知经办人，尽快查实情况。