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公务卡图解操作指南 预算单位用户点击此处 一、公务卡管理操作： 二、公务卡报账操作： 三、公务卡查询操作： 银行操作员点击此处 预算单位用户： 公务卡管理操作： 公务卡发下来后首先由发卡行主办网点在银行端按照指定格式进行批量导入或者手工录入公务卡信息。 单位登录国库支付系统，点击“公务卡管理”—“公务卡登记”，输入本单位在职人员的公务卡卡号，将卡号与本单位绑定 ！注意：1、如果银行端未录入公务卡信息，在进行公务卡登记管理时将提示“没有满足条件的记录”； 2、公务卡未经过绑定在报账时将无法查询消费记录，公务卡的绑定情况可以在下面“公务卡查询—绑定查询POS机小票进行查询，其中“卡号”、“交易日”、“消费金额”为必输项。查询到对应消费信息后，保存消费信息。 ！注意：1、公务卡未经过绑定在报账时将无法查询消费记录，公务卡的绑定情况可以在下面“公务卡查询—绑定查询 保存消费信息后，点击“公务卡报帐”——“处理报帐”，对相应的消费信息按项目进行处理， 上方的“交易金额合计=”及“可报账金额合计=”数由系统自动计算，下方的“核准报帐金额”在勾选“允许报帐”后可手工更改，确定报帐明细后，点击右上方的“保存”。 操作完“按项目处理POS消费明细”后，点击“公务卡报帐”—“生成支付令”，再点击右方相应的项目说明进入， 勾选需生成支付令的消费明细，选择“直接还款”（针对单张公务卡操作，每张卡生成一张支付令）或“汇总还款”（针对多张公务卡操作，汇总选择的消费生成一张支付令）， 如果之前在菜单“报帐预算号”里设置了默认预算号时，不需再进行选择，如之前未设置默认预算号或者预算号不符，此时需点击“功能分类=”右方的文件夹图标进行设置，然后选择相应的“经济分类”，注意“支出类型”不能选择“政府采购”，“结算方式”须选择“转帐”，注明相应的“用途”，确认无误后点击该页面右上方的“提交”。 如果点击项目说明进入后，在消费明细的最前面没有“选择复选框”，说明该消费明细已经提交生成支付令，无需再次提交。 “汇总还款”打印的支付令，收款人帐号处显示的是单位的公务卡临时还款帐户,在“打印支付令及清单”列下，点击相应需打印的支付令上方的“进入打印” 勾选相应的支付令流水号，点击“打印支付令”进行打印，如果是多笔还款的需打印支付令后，返回刚才的页面，勾选刚打印的流水号，再点击“打印还款清单”。 在上面“打印公务卡还款支付令及清单 打印后，由单位另一财务人员登录国库支付系统，点击“日常操作”—“支付申请审批”对刚打印的支付令进行复核。 1零余额帐户开户行和公务卡开户行一致的单位，将“支付令”连同“还款清单”一同交银行柜台处理。 2、零余额帐户开户行和公务卡开户行不一致的单位，将“支付令”交零余额帐户开户行，同时“还款清单”交公务卡开户行。 公务卡查询操作： 最下面的“公务卡查询”菜单中的“还款查询”和“单位查询”可以查询报账明细以及还款等相关情况。 “还款查询”的“报账标志”栏显示“待定”，表明该笔消费仅做过“查询消费”操作； “还款查询”和“单位查询”显示“已报账”“未还款”，表明该笔消费已经做过“处理报账”操作但尚未经过银行还款确认；如果在“还款查询”中显示“未还款”，但查询“数据监控”和其他信息显示银行已完成付款，说明银行已确认支付令（已付款）但未做还款确认。 ！注意：“还款日期”是银行做还款确认的时间，并不一定等于实际还款时间，实际还款时间应以银行确认该笔消费还款支付令的时间为准。 “绑定查询”可以查询已绑定的单位公务卡详情。如果查询的标志栏显示“停用”，说明该卡经过“公务卡管理”—“公务卡停用”处理 银行操作员： 公务卡管理： 银行必须在单位进行公务卡绑定之前，由主办网点操作员进入系统的公务卡管理菜单中录入公务卡信息，可按照国库支付系统指定格式进行批量导入或者手工录入。 公务卡还款操作： 银行收到支付令，首先在本银行系统内进行支付操作，操作成功后登录国库支付系统，点击“支付业务”—“支付令确认”，确认支付令，确认成功后按零余额帐户开户行和公务卡开户行是否一致分两种操作 1、如零余额帐户开户行和公务卡开户行一致，即收款人银行是本行，进入菜单“支付业务”——“还款明细确认”，输入流水号确认还款明细单 然后点击“手工还款确认”确认相应支付记录(流水号)已还款，如果之前未做“支付令确认”则“手工还款确认”将找不到对应的还款信息，未做“手工还款确认”则单位和银行端查询将显示未还款；如果做还款确认的时间与实际还款时间（支付令确认时间）不符，可以在上面的“选择还款日期”处更改。 2、如零余额帐户开户行和公务卡开卡行不一致的，开卡行在收到转款后，凭单位递交的还款明细单，登录国库支付系统，点击“支付业务”—“还款明细确认” 确认还款明细单，然后进入菜单“手工还款