职场商务礼仪基础宣讲培训.ppt

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优雅得体的坐姿 良好的站姿,优美的走姿 ,高雅的坐姿,标准的手姿 得体的体姿 男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。 女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。 忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。 电 话 礼 仪 ·电话铃响,两声后接听,首先“自报家门” ·迅速给出答案:回答、拒绝或转其他同事 ·适当记录细节 ·拨通前先打好腹稿 ·迅速切入主题 ·使用电话敬语 ·位高者先挂电话 ·同事不在时帮助接听电话,并留言记录 ·电话时间控制在3分钟以内,最长不超过5分钟 电话接听 主动拨打 其他电话礼仪 办公室礼仪 分清哪是公共的区域,哪是个人的空间。 工位的整洁 谈话声音和距离的控制 尽量避免在办公区域用餐 日常规范 “六不”指的是: (1)不随意对他人评头论足; (2)不谈论个人薪金; (3)不要倭过给同事; (4)不干私活; (5)不偷听他人电话 (6)不打听探究别人隐私。 “四要”指的是: (1)卫生要主动搞; (2)个人桌面要整洁; (3)同事见面要问好; (4)对待客户要热情接待; 第三部分 实用技巧篇  言谈举止的标准 目光交流 称谓的选择和使用 握手 互换名片 其他注意事项 名片的交换 名片放在什么地方? 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里。 无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。      错误的做法   交谈的禁忌 乔治梅奥:尊重上级是一种天职      尊重同事是一种本份      尊重下级是一种美德      尊重客户是一种常识      尊重所有人是一种教养 手 势 指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。 招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手 鞠躬 与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。 接送客户时,行30度鞠躬礼。 初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。 视 线 与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。 距 离 70至80厘米(熟悉) 1米至1米2(陌生) 2个手臂长(站立) 一个手臂长(坐着) 一个半手臂长(一站一坐) 介绍他人 顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍仵志忠总监。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。 称呼 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。 称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。 致 意 点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。 点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。 微笑 自然、真诚、不露牙,不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。          鼓掌 两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴以微笑。 与女性交往的礼仪 绅士风度 女士优先原则 行 路 并肩:女士在右(考虑安全。下同) 前后:女士在前 (除非前面有障碍物或危险) 上楼:女士在前 下楼:女士在后 IT职场人士基础必备 张千福  zhangqianfu@ 职场礼仪 如果你要快乐一小时,小睡片刻; 如果你要快乐一整天,去钓鱼; 如果你要快乐一个月,去结婚; 如果你要快乐一整年,去继承遗产; 如果你要快乐一生,去热爱你的工作。 我

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