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7.如何快速删除重复数据？ ??? 即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。 ??? 1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。 ??? 2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。????? ??? 3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。 ??? 4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。 8.按颜色对数据进行排序 ??? 几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色，在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话，则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。??? 1.在“开始”选项卡的“样式”组中，利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。 ??? 2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“自定义排序”命令。 ??? 3.在打开的“排序”对话框中，指定主/次要关键字、排序依据和次序等，添加4个排序条件。单击确定后，数据便按指定的颜色次序进行排序了。 ?? --工程技术部 目 录 一、2007工作环境介绍 二、Word应用 三、EXCEL应用 四、PPT应用 前 言 本次培训主要针对2007版office办公软件。 优点：07版软件可以兼容、保存较低版本文件，工具指令使用方便； 缺点：保存文件较大、占用资源及时间较多。 ?1.选项卡：横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区域。 ?2.组：组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一类型的任务可能需要的所有命令放在一起。 ?3.命令：命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中输入信息的框。 一、2007工作环境简介 1 2 3 二、快捷键的使用 ALT CTRL 2.1 ALT键 按下 Alt 之后，您会看到一些小标签（或标志）弹出，显示所有选项卡的按键提示。在按下某个键激活特定选项卡后，将出现显示该选项卡上命令按键提示的标志。但一次只会看到按键提示标志的一层，必须选择一个选项，然后才能看到任何其他按钮提示。 通过按键提示可以非常方便地使用键盘快捷方式，因为屏幕上始终会有提示，提醒您需要按什么键。 注：在office2007中，功能区键F6 和Alt 一样出现按键提示。但Alt 的速度更快 ，因为Alt 使用更顺手。 组合键快捷方式是一组按键，如果同时按下这些按键，将会启动一项操作。这是最快的键盘使用方法。它比按键提示稍微快一点，但必须记住按键。 组合键快捷方式的主要优势在于：不管程序是否有功能区，大多数常用组合键在各个 Office 程序中都是相同的，并且它们与早期的 Office 版本中的组合键相同。 2.2 CTRL键 “Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用： 　　Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 　　Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 　　Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 　　Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 　　Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 　　Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 　　Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。 　　Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 　　Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 　　Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 　　Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 　　Ctrl+N：新建一个空文档。 　　Ctrl+O：打开“打开”对话框。 　　Ctrl+P：打开“打印”对话框。 　　Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 　　Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。 　　Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 　　Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。 　　Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容， 则将最后一次的内容粘贴到光标处。 　　Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 　　Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使