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行政总监汇编
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岗位描述
行政总监
岗位名称:
行政总监
直接上级:
总经理
直接下级:
办公室主任、总务部经理
本职工作:
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
直接责任:
参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
定期向总经理述职。
做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
在必要的情况下向所属下级授权。
及时对所
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