活动项目组织与管理 .ppt

5、媒体宣传 媒体宣传需要——准备和——设计，一般至少提前——进行，即在项目计划批准后就可开始媒体宣传的工作了。媒体的宣传主要通过两种渠道： 线上广告传播（ATL-广告公司执行）： 报刊、杂志、海报（平面） 电视、广播、网络 （流动） 线下媒体传播（BTL-活动公关公司执行）： ——媒体 ——媒体 准备—— 沟通——（与——、与——） 现场——接待 媒体报道—— 6、后勤支持 后勤是活动项目容易疏忽却不可或缺的一个环节，后勤支持应考虑： 物品、资料（采购、运输） 供水 员工 清理 司机 三、项目的评估 项目评估是展示项目成效的机会，通过总结与评估可以看到项目组织的成功与不足，使下一个项目能管理得更完善，有助于项目计划及管理。项目评估应根据不同的项目适时进行，以究其效。 三、项目的评估 项目的评估主要通过以下途径： A、活动——者的反馈 —— —— B、活动——者的报告 C、——评价及——覆盖率（—、—、— ） 评估报告的撰写格式: 报头 - 报告名称 项目内容 作者及其职务 撰写日期 评估报告的撰写格式: 开篇：介绍项目（时间、地点、人物） 中段 ：项目过程 结尾 ：结论，建议 附：媒体统计 第二部分：活动会议管理指南 1. 新品上市会 要旨及注意环节 蒂清（替莫唑胺）上市会案例 新品上市会要旨: 请——经理、——经理等共同参与筹办 确定——的目标和计划 确定——、——、参与—— 确定——诉求要点和发布会—— 确定——名单和新闻—— 准备——和等待—— 产品——和准备——方式 新品上市会注意环节: 相关——宣传资料 各种——正常运作 ——休息室 上市会——和控制节点 蒂清（替莫唑胺）上市会案例 2. 新闻发布会 要旨 注意环节 新闻发布会要旨: 新闻发布会应请——筹办 确定有明确的——计划和发布—— 确定时间、地点、——人数、——人数 确定邀请哪些重要人物发言 准备——套件 准备——包及—— 确定到会记者——和—— 邀请的记者应是负责所举办的项目这一领域的 新闻发布会注意环节: ——签到与——签到分开 背景板/指示牌（文字，颜色，LOGO等） 如用——事先向其完整详细介绍项目 向摄影师交待清楚活动内容顺序及摄影要求 3. 开幕典礼 要旨及注意环节 案例（葡醛内酯开工典礼） 开幕典礼要旨: 确定——程序 确定VIP的邀请（——官员、行业——等） 发邀请函给——/——及—— 备好礼品（实用为主） 安排好——的——和—— 开幕典礼注意环节: 背景板/指示牌（颜色、文字、LOGO） 如用翻译事先向其完整详细介绍项目 ——休息室 向摄影师交待清楚活动内容顺序及摄影要求 仪式后的招待酒会（晚宴） 年产600吨葡醛内酯技改项目开工典礼 会议活动的策划与组织  ——从平凡到优秀 我们的目标 认识并掌握活动项目管理的系统知识 使组织和管理活动更专业、更高效，更成功。 故事两则 袋鼠与笼子 小事做精品 我们如何达到目标 掌握有效的活动管理流程 学会使用活动项目管理工具 模拟活动项目筹划管理 我们将会听到什么 第一部分：活动会议项目管理的流程 1.活动项目筹划 2.活动项目实施 3.活动项目评估 我们将会听到什么 第二部分-活动会议管理指南 1.新品上市会 2.新闻发布会 3.开幕典礼 4.招待酒会 5.研讨会 6.展览会 7.年会 我们将会听到什么 第三部分-案例模拟与分析 活动项目管理的要旨 (1,2) 以项目中心