国际汽车展览会开幕式策划书汇总.doc

第九届西安国际汽车展览会开幕式 策划书 班级：11级会展策划与管理 组长：周少博 组员：宋海琦、毕玉清、雷能 目 录 一、活动背景 3 二、活动目的及意义 3 三、活动主题 3 四、活动时间及地点 4 五、活动举办单位 4 六、活动内容 4 1、开幕式文艺演出 4 七、活动时间实施安排 5 八、仪式组织分工 6 九、仪式程序 7 十、物料清单 8 第九届西安国际汽车展览会开幕式策划书 一、活动背景 西安国际汽车展览会自2006年以来已经成功举办了8届，通过8年的发展，西安汽博会的参展品牌不断增加、展出面积不断扩大、配套服务日渐完善、展会品质快速提升，在展会规格、参展品牌、现场销售量、媒体关注度、参观人数等多个方面，均呈现增长态势，已经成为西北地区最大的汽车行业盛会。 二、活动目的及意义 为使西安汽博会成为西安城市经济发展，国际化大都市形象的新名片，西安国际汽车博览会将会以更高的规格、更大的规模、更旺的人气、更优质的服务呈现更好的展会。 三、活动主题 车载绿色生活 经过不断的发展和快速的增进，西安国际车展也慢慢脱颖而出，已成为西北地区规模最大的汽车盛会，成为世界的瞩目。本展会是陕西省商务厅主办，省商务厅以车展的环保，节能，减排向社会和世界宣传绿色生活，绿色出行，车载绿色生活。 四、活动时间及地点 时间：2014年10月1日~10月7日 地点：绿地笔克会展中心 曲江国际会展中心 五、活动举办单位 主办单位：陕西省商务厅 华商报社 协办单位：西安市商务局 西安市会展行业发展办公室 承办单位：西安华商卓越文化发展有限公司 陕西省机电商品进出口商会 执行单位：陕西华商国际会展有限公司 六、活动内容 1、开幕式文艺演出 时间：2014年10月1日 上午9:00~11:00 地点：曲江国际会展中心广场 文艺演出将着力展现“人——车——生活”的时尚生活追求。运用多种艺术手段和新颖的舞台元素突出高雅、大气、热烈、创新的艺术定位，运用音乐、灯光、舞台装置，LED可移动屏幕墙等，融时尚于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合的同时地域文化与创新思维也完美结合。 此外，为突显展会的主题，在表演中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。在文艺表演时将穿插名人嘉宾的简短访谈。如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等，以此结合文艺节目，打造更多的看点和亮点，全方位展现汽车的无尽魅力，品味汽车带给人们的享受和乐趣。 2、利用现场LED大屏幕实现时空扩展，讲述“汽车的故事”，体现汽车文化氛围，充分表现西安汽车展的高品位、国际化、综合性以及西安特色，为本届西安汽车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的视听效果。 3、由XXX宣布第九届西安国际汽车展览会正式开幕。 4、在车展期间特别举办“车型团购季”活动，邀约多个汽车品牌参展商参与，参展商可以多方面对自己品牌车辆性能、配置、价格等方面向参展顾客和消费者进行全面的展示，为消费者购车提供指南和参考，并在现场征集意向客户进行团购砍价，最大限度地让利消费者，为消费者提供一个最直接的抢购良机。 七、活动时间实施安排 活动时间： 2014年10月1日 活动地点： 曲江国际会展中心 执行安排： ☆ 前期准备 2014年9月..日签定合同，确认制作项目 ☆ 气氛布置 2014年9月29日进入活动现场施工安装 ☆ 安装到位 2014年9月30日所有仪式布置施工到位 ☆ 准备迎宾 2014年10月1日08：00活动现场工作人员落实到位 ☆ 迎宾签到 2014年10月1日08：30接待来宾签到 ☆ 活动开始 2014年10月1日09：30活动开始 八、仪式组织分工 外联接待组 ①活动程序的策划安排 ②活动各项内容的衔接 ③确定被邀请嘉宾名单 ⑤与政府有关部门协调，保证活动的顺利进行 现场工作组 活动内、外工作的配合 ②签到处接待人员安排落实 ③落实配戴胸花、赠送纪念品人员 ④嘉宾车辆放置区域安排落实 ⑤活动现场用电工程人员的落实 后勤组 场景布置（协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位） ②活动现场所需用品运输到位（如签到本、纪念礼品、宣传品等） ③提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员 ④现场贵宾休息区的落实 ⑤落实活动前后交通车辆有序安排及协助指引 九、仪式程序 主 题:车载绿色生活 时 间：2014年10月1日07：30 活动现场最后清洁，各项布置落实到位，确保活动按时进行 08：00 活动组各主要联络人通话，落实各项工作 08：30所有工作人员落实到位，准备迎宾（音响师调试音响，礼仪小姐更换服装） 09：0