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第9章 港口代理业务 一、船舶抵港前的准备工作 船舶抵港前要明确委托关系，了解来港船舶性质、来港任务、租约及有关货物买卖合同条款、运输契约等，向有关口岸查验单位办理船舶进港、检验、检疫等申报手续。 1．确定委托关系后，将船舶名称、船籍、所属船公司、船舶呼号、船长、船宽、载重吨、装卸货名、货量、件数、吃水和预抵时间、下一挂靠港口名称报告港务局和海事局。在船舶抵港前， 与港方商定靠泊时间，将靠泊时间、指定锚泊地点通知船方、委托方。 2、了解掌握来港船舶动态，保持与委托方、船方联系，并及时将船舶动态和变化情况通知港口有关单位。 3、电告船方有关港口规定和水道规章；电告船方引航时间、地点；通知船方、委托方装卸作业计划(如几个工班和吊机)。 4、填写“国际航行船舶进口岸申请书”和“船舶规范”报海事局，“国际航行船舶进口岸申请书”一式五份，经海事局批准后送海关、边防和检验检疫局各一份。向海事局递交船舶规范的同时，要将船舶净吨、吊杆负荷、吃水，装卸货要求报港口作业区，并向港口作业区了解泊位情况。 5、向委托方索取进口货运单证，包括载货清单、提单副本、货物积载图、集装箱箱位图，复印需要份数分送港口作业区、理货公司。航程短的，要求委托方预先电告，并随船带到。进口危险品，要填写“进口危险品申报单”一式三份，在船舶到港72小时前(如遇到周末要提前)送海事局批准后，分送港口作业区、船方。对来港装出口货物船舶，要及时通知发货人递交出口货物托运单，办理货物集港，制作各种出口货物单证，包括舱单、大件尺码、危险品货物申报单、准装单、装载特殊要求等，分送港口有关单位。 6、对出口船舶应了解是否需扫舱、洗舱、明确所装货物是否需要验舱，是否添够垫隔物料等情况，并根据委托方指示安排。 7、根据货物装卸条款，填写“船舶费用分摊表”送装卸公司，等有关单位。 8、根据委托方提供的租约要求，了解递交船舶准备就绪通知书要求，“事实记录”制作要求，将有关文件、函电复印，准备登轮办理业务使用。 9、根据港口情况，按照委托方的授权，同港方商谈滞期／速遣事宜，签定滞期／速遣协议。最后按装卸货实际计算滞期／速遣费。 10、将来港船舶编人月度、旬度计划，送港务局业务处和港口作业区等，参加港口定期召开的排船会，安排泊位，保证船舶抵港后尽快靠泊作业。 11、通知并协助船方及委托方安排检疫、验舱、修理、补给计划。 二、船舶在锚地期间的工作 1、船舶抵达锚地后，代理立即与船长取得联系，了解锚位、抵港实际吃水、船上存油存水情况，通知船长靠泊计划、锚地检疫时间、引水员上船时间，同时向委托方发出到船电报。 2、将船舶下锚时间、锚位立即通知海事局和港务局调度。 3、及时安排检疫，将预先准备的表格“吨税申请书”、“总申报单”、“船员(旅客)名单”、“船员物品清单和船舶物品清单”、“航海健康申报书”、“货物申报单”、“进出口载货清单”及其他需要文件、表格分别向海关、边防、海事局、检验检疫部门办理进口申报手续。 4、专人24小时值班，保持与船上密切联系，保证船方和委托方信息有效沟通。 5、协助和掌握船舶在港修理、加油加水、检修主机、船员调动等情况。 6、进港计划确定后，立即通知船长作进港准备以及引水员上船、起锚、作业时间。向委托方和船公司报告船舶动态。 7、如港方要求到锚地察看进口大件货或有特殊情况的货物后再安排靠泊计划，则要联系船方、货方，确定交通船付费人以后，再联系交通船，并随同到锚地看货。 8、对进口粮食、棉花、木材等船舶，在船舶靠泊前通知检验检疫机关。 9、来自疫区的船舶要向检验检疫机关申报检疫手续；如船长电告有烈性传染病，则要通知检验检疫机关先进行检疫处理，然后再办理其他手续。 10、根据委托方和船长的要求，及时安排锚地燃料、淡水、伙食补给，或者船员调换、遣返、就医等事宜。 三、船舶在港作业期间的工作 1、船舶从锚地引靠码头后，外勤人员应立即登轮，向船长核实靠泊时间、拖轮使用时间、引水员上厂F船时间，告诉船长作业安排和预计离港时间，并向委托方发送靠泊电。 2、协助船长填写各种申请表格。 3、检查船舶有无有效吨税执照，如果没有，需请船长填报“船舶吨税申报单”在本港购买。 4、向船长索取进口货物单证，如进口货物舱单、装箱单、提单副本、船舶积载图、危险品货物清单、大件尺码单等，复制所需份数分送港口有关单位。同时准备一套齐全的进口货物舱单，经船长核对签字后，交海关、检验检疫机关。 5、来港装出口货物船舶，将“出口货物载货清单”、“危险品准装单”、“大件尺码单”等，交船长供缮制“出口货物积载图”，并向海事局递交危险品监装申请。 6、按租约要求，接受船方的“船舶装卸准备就绪通知书”。 7、核对吊杆数和负荷量，了解备机时间。 8、请船长签署各项已产生的