生命中大石-时间管理 .pptVIP

时间管理好处 目标 成功 有效? 成长 喜悦 心灵 时间管理的好处 成功人士 * 时间管理的特性 供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得 时间管理为什么困难？ * 时间浪费的因素 自己浪费时间的状况 使用机器时浪费时间的状况 工作方法上浪费时间的状况 各种导致拖延的状况 联系上浪费时间的情况 * 小练习：时间管理自我检核 分发时间管理自我检核表。 各组进行探讨，自己在以上五个方面那个方面浪费的时间比较多？ 写下你的想法 * 避免時間的浪費方法 這會讓我的人生增加些什麼？ * 避免時間浪費的方法 避免時間浪費的方法 堅持到底 獎勵 決不半途而廢 不做白做的事 事前的準備與事後 一氣呵成 * 避免时间浪费的方法 每件事情都要有所行动 处理干扰/如何说“不” 拖延 善用你的“黄金时段”与“安静时间” 增加工作效能 * 每件事都要有所行动 阅读并归档 阅读并交给需 要知道的其他 人 阅读并采取 某些行动 阅读后直接 丢弃 * 如何说“不” 倾听 回绝 提出 理由 提出变 通之计 确定你完全听懂人家对你的请求 如果你决定拒绝就礼貌而笃定地说不行 如果情况适当，解释拒绝的理由，这可以增加你的信用 以提议其他满足对方需要的办法来表达你的诚意 * 小练习：如何说“不” 想之前一个你可以拒绝别人请求的经历 ，但你没有去拒绝。 尝试用说“不”来练习拒绝别人请求 写下你的想法（试举例） * 拖延的代价 一直不去看牙醫 --- 牙疼會愈來愈厲害， 甚至需拔牙或做根管治療。 延誤機械修理 --- 故障後花費更大。 遲遲運動計畫 --- 容易縮短生命。 延誤重要的事情 --- 將喪失豐富的人生。 * 拖延 不喜欢的事 工作量似乎很大 不明确的工作流程 目标不明 拖延（外在因素） 拖延 过度承诺的倾向 总是临阵磨枪 害怕失败 恐惧改变 拖延（内在因素） * 避免拖延的方法 奶酪 原理 有所开始 化整为零 采取行动 * 避免时间浪费的方法 时间段的管理 黄金时段 安静时间 封锁时间 等候时间 * 黄金时段：工作效率最高 的时间 善用“安静时间” 善用你的“黄金时段”与“安静时间”增加工作效能 善用“黄金时段” 对不起，赶工中，一小时后见 * 善用“黄金时段” 黄金时段： 工作状态最好的时间 工作效率最高的时间 * 善用“安静时间” 安静时间标语： .请勿打扰 .你好机主不在，请等到“嘟~”声后拿起鼠标留言... .服务器系统崩溃.请稍后再试！ * 等候时间 等候时间 等日出 等飞机 等红灯 这段时间你能干什么？？ * 將一段時間封鎖起來,不讓別人打擾，以專注於工作。 封锁时间 * 乾坤大挪移 工作效率度 乾坤大挪移 ?? 乾坤大挪移，增加完整時間區塊安排特定時間區塊進行例行。 避開環境干擾度最大的時段創造最高的工作效率。 工作效率度＝環境干擾度＋精神旺盛度 * 情绪低潮期 完成事情的定義 : 完整的 + 相關的 + 善後的 + 記錄的文件 莫非定律(Murphy s Law)If anything can go wrong, it will. 會出錯的事終歸要出錯 不要杞人憂天 ! 王品集團老闆戴勝益故事 * 时间管理的工具 Your textin ere Your txt in here 柯维时间管理法 三抓三放，简化工作 80/20 法则 艾维·利时间管理法 时间管理的利器 时间管理矩阵图 * 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 时间管理矩阵图 1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 * 備 忘 錄 时间管理的利器 备 忘 录 紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况 重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富 Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日 Routine Work 1.日常工作 2.定期约会 * ?艾维·利时间管理法 写下你明天要做的6件最重要的事 用数字标明每件事的重要性次序 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求 然后再开始完成第二项、第三项……　　 每天都要这样做，养成习惯。 艾维·利时间管理法 * 80/20 法则 重要的 少数事物 琐碎的 多数事物 80%的成果,來自於20%的時間 也就是說80%的努力是與成果無關的 * 三抓三放，简化工作 抓大事，放小事 用有限时间，达成最大效益 抓正事，放杂事 抓要事，放闲事 * 柯维时间管理法 有效個人管理的六個標準 有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目