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货品专员工作职责 货品管理部输单员工作职责与流程.doc

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货品专员工作职责 货品管理部输单员工作职责与流程

货品专员工作职责 货品管理部输单员工作职责与流程 导读:就爱阅读网友为您分享以下“货品管理部输单员工作职责与流程”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92的支持! 物流管理部输单员岗位职责 一、进货单:根据采购部采货情况将各商场区域的配货单及时准确的录入ERP正航软件系统。如遇到厂家单据有任何疑问时,要立即汇报部门负责人并做记录,要把输完的单据装入信封并在外面写好那些厂家和单据数量,要做记录以便财务核对,要把入库完的单据按日期分类依次装订好,及时交到财务以便帐务处理。 三、新品进货单要求:新品入库要求及时、准确,文要分年、季、尺码和颜色,如有不需要写明细的另行通知,大要分男、女、童款和年、季,包括新品特价款,代销款和处理款,销售的折扣要标明,以便很清楚的查看各类货品的情况。 四、货品调拨单:及时准确地输入调拨单据。 五、销货单:及时准确地审核商场各区域输入的销货单,输入的信息要与报表相符、完整。 六、盘点单:根据盘点要求输入盘点单。 七、货品调价:公司将货品调价时,部门负责人接到通知后以书面形式通知方可调价并做记录,以便部门负责人了解货品信息和配货计划,不得私自调价。 八、单据审核:各商场区域审核商品入库单、退换货单理,由物流人员审核销货出库单和销货退货单、员工内购和特殊折扣单、VIP客户、预存客户单、调拨单等由输单人审核。 九、其他单据的录入和审核。 十、周休时间:按规定时间休息,不得和交接人一同休息,如遇到特 殊情况要向部门负责人提前申请,以便为各商场区域更好的服务和部门的工作安排。 十一、注意事项:不得在上班时间上网,每天的事要当日做完,不得将单据私自带出公司,不得泄露公司一切保密的信息,严禁利用工作之便做一切不利于公司的行为,要主动积极地配合好物流管理部每一位员工,工作要认真负责,要保证货品及时、准确地周转。 十二、领导安排的其它工作。 名流百货财务部物流处 2012-8-1 输单员岗位职责、服务程序及标准 (一)、岗位职责 1、正确操作电脑,准确无误地输入客人消费情况。 2、工作认真细致、快捷高效。 3、严格按照工作流程操作,单据保存完好。 4、严格检查服务员单据的填写情况,对不符合规范的有权柜入。 5、做好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作。 (二)、服务程序及标准 营业前: 1、按公司规定的时间,每日提前15分钟上班,检查仪容仪表符合公司规范; 2、检查工作区域的卫生情况,设备设施。 标准: 1、根据部门上班时间,提前上班,仪容仪表符合公司规范,精神饱满。熟练操作电脑、小键盘,熟记项目编号,了解楼层输单程序各标准。 2、保持工作区域卫生,无废纸污物,无卫生死角。电脑、小键盘处于营业状态。 营业中: 1、严格按照公司输单细则操作,打单快捷迅速准确。 标准: 1、认真仔细核对服务员所开的单据,单据必须注明日期、经手人、楼层、客人签名、手牌号、服务员签的手牌号、价格,字迹清楚、数量不可涂改。 2、先录入手牌号、分单号、项目编号(涉及技师单据要录入技师工号)、数量,按F1存盘。 3、打单员在单据上盖章,注意检查输入内容的正确性。 4、如退单要在退单记录上做好记录,并将第一联单同退单记录表合订在一起,下班后交总台收银处。如由打单员错误输入引起的退单,单独填写一张表格。 5、如遇9999单据,要X总签字后方可录入,下班后交收银台。 6、如遇188手牌单据,要X董签全名方可录入。 7、客人已走单据,需及时通知开单员,交打单领班处理。 营业后: 1、各楼层将当日营业单据和当日报表在每天早上10点准时送到财务。 2、装订时注意核对手牌号,工作认真仔细,不准发生单据缺失、手牌号混淆等现象发生,如有情况及时向上级反映。 (三)、打单员常见问题处理方法 1、不能输入手牌号的单据(电脑显示为:该箱未开不能录入消费单据) 处理方法:首先问开单服务员是否确认,若确认,拨打电话8106通知收银台开箱,若客人已走,账已结,应第一时间通知开单服务员,若已下班通知其领班并及时告知本部门领班或经理。 2、服务员晚送单,客人已结账 处理方法:由于服务员晚送单而导致客人逃单,应第一时间通知开单服务员,而后将三联单一起交给经理。3、服务员开单单据上只有一个手牌号 处理方法:必须通知开单服务员本人补签手牌,不可以让其他服务员代签,以免签错(注:客人要签的手牌号,服务员不能代签) 4、发现送来的单据有问题,需要查找或处理,重开单需要一段时间。(补单或退单) 处理方法:首先通知收银台,该手牌客人稍等一会儿结账,等到问题处理完毕转告收银台可以结账。 5、服务员所开单据手牌号不一致、单价、数量、消费项目、以时间计费的单据的时间有涂改现象。 处理方法:首先需要向服务员或技师说明,不可在单据上涂改并收回另两联底单,同第一联白单一起注明作废原因。

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