档案管理制度汇编汇总.doc

一、文件材料收集、整理、归档制度 一、按照《档案法》、《安徽省档案条例》的有关规定，本单位档案工作实行集中统一管理的原则，各门类档案由有关部门负责收集齐全，并进行整理、立卷（件），定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档。 二、收集、归档范围 凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。认真落实专兼职档案人员“四参加”工作，即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议，确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。 三、收集、归档时间 各部门要按时收集、整理各类文件材料。文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全，六月底前整理归档完毕。会计档案在会计年底终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后，由会计人员编制移交清册，移交综合档案室统一保管。业务档案在案件办理结束后归档。声像档案和实物档案随时归档。采用逻辑归档的电子文件即时进行，并定期完成物理归档，采用物理归档的电子文件定期进行。 四、归档要求 凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备，手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，打印件采用激发打印机，电子文件的脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明（内容、时间、地点、人物、拍摄者），音像带要附内容提要和解说词，电子文件要求真实、完整，并准确说明配套的软硬件环境，且使用标准化的文件格式。 五、归档份数 本单位发文一般留存两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。 基建档案本单位必须保存一套原件。 电子档案脱机保存三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。 其他各类档案均归档一份。 六、归档手续 各部门整理归档后按规定移交综合档案室，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。 二、档案保管制度三、档案借阅利用制度一、 五、档案保密制度 一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。 二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。 三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。 四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本所领导批准不得调阅。查阅人员只能查阅经批准查阅部分内容，不得翻阅其他内容。 五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须要领导批准；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需要档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。 六、外单位查阅本所档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需要经本所分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有保密内容的，利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。 七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。 八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。 九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁，并做好销毁记录。 十、发生泄密事件，必须及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。 六、档案鉴定销毁制度 一、档案领导小组负责对已到期的各类档案进行鉴定、审核、销毁工作。 二、根据国家档案局对档案保管期限的有关规定，制定本单位各类档案保管期限表。并准确判定档案的存毁。 三、鉴定工作由鉴定小组负责。对已到保管期限的档案，应逐卷、逐件进行鉴定；具有继续保存价值的档案材料，要重新确定保管期限，组卷（件）保存；确已失去保存价值的档案材料，要编制销毁清册一式两份，报本单位领导批准后方可销毁。 四、编制档案鉴定工作方案与鉴定工作报告。 五、鉴定工作原则上每年进行一次，销毁剔除档案，必须由两个以上在指定地点由专人销毁，并在销毁清册上签署姓名和销毁日期。 六、非经档案领导小组审核批准，严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。 七、部门立卷制度 九、档案与电子文件登记备份 工作制度及措施 档案与电子文件登记备份是全省档案信息化建设的战略目标，为了加强此项工作的管理，更好地实现相关工作的科学、标准、规范，特制定档案与电子文件登记备份工