协同办公系统2.23_用户手册（普通用户）１.docVIP

协同办公用户手册（普通用户） 目 录 1 系统登录 1 1.1 访问地址 1 1.2 登录系统 1 1.3 系统界面 2 2 个人办公 2 2.1 个人办公概述 2 2.2 个人办公 3 2.2.1 待办事宜 3 2.2.2 待阅事宜 4 2.2.3 站内邮件 5 收件箱 5 发件箱 5 草稿箱 8 垃圾箱 8 自定义文件夹 8 2.2.4 个人设置 9 2.2.5 个人流程 9 2.2.6 日程安排 11 2.2.7 工作日志 12 2.2.8 通讯录 13 2.3 短信管理 14 2.3.1 短信发送 15 短信类别 16 短信短语 17 2.3.2 短信接收 17 2.4 会议管理 18 2.4.1 会议室信息 18 2.4.2 会议查看 19 2.5 讨论区 20 2.5.1 昵称管理 20 2.5.2 讨论区 20 2.6 车辆管理 21 2.6.1 车辆申请 21 2.6.2 车辆申请查看 22 2.6.3 车辆维护 23 2.7 公文管理 24 2.7.1 公文管理概述 24 2.7.2 各模块功能及操作 24 待办事宜 25 发文管理 28 收文管理 29 委托管理 31 2.8 档案管理 36 2.8.1 档案借阅 36 2.8.2 借阅管理 37 2.9 工作报告 39 2.9.1 提交报告 40 2.10 文档中心 40 2.10.1 文档类型 41 2.10.2 文档查看 41 2.11 办公用品 42 2.11.1 领用查询 42 2.12 固定资产 43 2.12.1 固定资产领用申请 44 2.12.2 领用查询 45 2.12.3 资产归还 45 2.13 考勤管理 46 2.13.1 上下班考勤 47 上下班考勤 47 上下班查询 47 2.14 信息发布 47 2.14.1 新闻查看 48 2.14.2 通知查看 49 2.15 图书管理 50 2.15.1 借阅管理 50 2.15.2 我的借阅 51 2.16 实用工具 52 2.16.1 万年历 52 2.16.2 度量衡 54 2.16.3 邮政编码 55 2.16.4 天气预报 55 2.16.5 列车查询 56 2.16.6 手机归属地 57 2.16.7 IP地址查询 58 3 移动办公 58 3.1 待办事宜 58 3.2 待阅事宜 64 3.3 发文管理 67 3.4 收文管理 70 3.5 信息 70 3.6 站内邮件 74 3.7 日程安排 78 3.8 通讯录 85 3.9 个人设置 89 系统登录 访问地址 点击桌面图标打开IE浏览器，然后在地址栏中输入系统地址（例如：/oa），然后点击浏览器地址栏后方的“转至”或者输入完成之后敲回车键。如果没有域名，可以通过服务器的ip地址进行访问，如服务器的地址为：2，则系统的默认访问地址对应为2:8080/oa（端口8080和上下文/oa可以根据实际需要调整，如可配置为2)。 登录系统 输入系统地址后，正常情况会出现如下界面： 分别输入用户名和密码，点击如图所示的“登录”按钮，进入系统。 用户名由系统管理员分配，默认密码为123456。初次登录时会提示修改密码，请输入较复杂的密码，以提高帐户的安全性。 如果想下次输入系统地址后不输入用户名密码即可直接登录进系统，请勾选“记住登录状态”前的选择框。然后退出系统时直接关闭窗口，这样下次就可以直接进入系统。注意：如果点击了“退出系统”按钮，就会清除已记住的登录状态，下次登录就需要重新输入用户名密码。 系统界面 进入系统之后可以看到如下的系统界面： 系统的整体布局分为以下部分： 系统标识区：位于页面最上方，显示单位LOGO标识、系统名称、用户信息和退出按钮； 快捷菜单区：位于系统标识区下方，显示系统最常用的功能； 功能菜单区：位于页面左侧，显示系统各项功能菜单； 功能操作区：位于页面右侧，占据了最大部分的页面空间，显示系统各项功能的操作页面； 状态栏：在页面最下方，显示在线人数及版权信息 个人办公 个人办公概述 个人办公中包含了大多数日常操作所用到的功能模块。如：待办事宜，公告管理及查看，通知管理及查看，短消息，站内邮件，日程安排，会议室管理，通讯录，讨论区（公司交流区），车辆管理。 个人办公 待办事宜 如图所示： 上图中选择待办列表选项卡,显示当前需要待办的一些流程信息,选择相应的流程记录单击,在页面下方将显示具体的办理流程的操作表的那和按钮,填写相关表单数据项后,点击相关操作处理按钮,完成流程的操作处理. 上图中委托功能，是当用户因原因无法操作系统时需要将自己该做的工作委托给别人代自己处理，此时就要使用委托功能，已委托的工作流程可以收回。 选择已办列表选项卡,查看自己已经办理