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办公桌5S标准化 厦门和利多卫浴科技有限公司 定位规范标准： 办公桌面放置的物品，只需定位，无需标识，定位统一用1.2cm宽的蓝色纸胶带。定位需一个物品定一个框，定位范围应刚好适合物品的实际大小。物品摆放应整齐有序，方便取放。 桌面物品定位标准 不良示范： 定位范围太小，物品压线。 不良示范： 定位范围明显大于物品大小。 不良示范： 一个定位框内放有两个物品。 不良示范： 物品摆放不合理，日历在盆栽后面，不便查看。 办公桌面，相对固定的物品如显示器、文件盘、资料架、台历、笔筒、水杯、计算器等，必须进行定位及标识。移动物品如鼠标、鼠标垫及放置时间较短的物品如风扇、帽子，则无需定位。 除饮料外，零食、水果等食物不可以放在办公桌面。 鼠标、鼠标垫、风扇、帽子、饮料无需定位。 定位胶带不能有明显脏污及翘起。 不良示范： 较严重翘起，翘起部分约大于破损面的1/3。 轻微翘起（破损），翘起部分约小于破损面的1/3。 文件夹及文件盘必须按统一规格进行标识，文件按标识分类放置。 三层文件盘标识 文件夹标识 若文件较少无需放三层，文件盘可用于放置其它物品如笔记本，但必须有相对应的标识，且必须单独一层放置，不可与文件同放。 不良示范： 同时放有文件及笔记本。 笔记本放置示范： 单独一层放置，并做好标识。 待处理文件 笔记本 已处理文件 文件盘标识 笔记本放置标准 文件不可直接堆放在桌面上（属于固定放置的情况，不包含人员在岗时的临时放置），必须放在文件夹内，或放置在文件盘，并按标识分类放置。 不良示范： 文件直接堆放在桌面，未分类放置。 文件放置标准 文件放在文件夹或文件盘。 抽屉内放置的物品，办公用品及个人用品必须分开放置，并进行标识，标识须用统一规格。每张办公桌不限制定几个办公用品抽屉，几个个人用品抽屉，但同时有办公用品及个人用品的，抽屉从上至下应先办公用品再个人用品。标识所贴位置不统一，但同张办公桌必须一致。 抽屉标识 从上至下，先办公用品，再个人用品 抽屉物品放置标准 放置办公用品的抽屉，物品无需标识，但需进行定位，最好是防呆定位。物品摆放必须整齐有序，物品之间不可重叠放置，数量应适可而止不宜太多，物品可轻松取放。 办公用品抽屉放置示范： 物品都有进行防呆定位。 办公用品抽屉放置示范： 物品摆放整齐有序，不重叠放置。 办公用品抽屉不良示范： 物品没有进行定位。 办公用品抽屉不良示范： 物品放置杂乱，重叠放置。 个人用品抽屉只能放置私人物品，不可放置属于公司所有的物品，如办公用品、工治具、生产用零件、样品等。物品放置不可太拥挤杂乱。 个人用品抽屉同样为5S检查对象，但除特殊情况外（如私藏刀具、放有公司性质的物品），检查问题只要求整改，不列入5S评比。 个人用品抽屉放置示范： 抽屉内干净整洁，物品摆放整齐有序，不拥挤。 个人用品抽屉不良示范： 物品放置较多，已超出抽屉空间范围。 个人用品抽屉不良示范： 物品放置杂乱，且文件、看板笔不属于个人用品。 主机、主机架、主机架底下不能有明显灰尘和脏污，主机放置不能超出主机架，电源线不能散落在地板上。 主机超出架子较多，约大于4cm 主机超出架子不多，约小于4cm 主机放置标准 主机顶上一律不可放置任何物品。主机旁，若空间允许，且在不挡住主机的进风口和出风口的情况下，可以放置文件夹或者包包，但不可放置其它物品。 主机通风口在前面，包包放置后不拥挤，可放置。 包包未挡住通风口，且空间允许，可放置。 不良示范： 空间太小，包包放置后超出主机架。 不良示范： 虽然空间允许，但包包放置后挡住通风口。 不可将易事贴贴在显示器上或屏风上。 可贴在台历上。 贴易事贴相关标准 原则上文件必须放在文件架上，但确实需挂在屏风上以起到特别提醒作用的，必须悬挂整齐，且悬挂的文件不可多于2份。 悬挂的文件不整齐，且多于2份。 二楼事务所相关标准 11月-5月公司规定需戴帽子期间，帽子可以挂在屏风上，6-10月不戴帽子期间，不可放置。 文件、励志标语可以整齐地贴在屏风上。 二楼事务所相关标准 矮柜顶上不可放置任何物品。 矮柜上放文件。 二楼事务所相关标准 上班期间，人员在岗时，桌子上允许临时放置文件、笔记本、计算器等物品；人员离岗时，需将桌面稍加整理，且将椅子归位，关闭风扇电源。 手机需随身携带，若处于充电状态，则需调为静音。 离岗时规范标准：除较固定物品外（如已定位的物品、风扇、帽子、饮料），桌上临时放置的物品不可超过3处（含3处）。 桌面稍加整理，物品摆放整齐有序。 离岗期间桌面标准 临时放置的物品只有两处（计算器放在文件上算一处） 人员离岗时不良示范： 临时放置的物品及未按定位放置的物品超过三处。 人员离岗时不良示范： 椅子未归位，手机未随身携带。 人员离岗时不良示范： 风扇电源未关闭。 椅子未超出个人