项目管理实验2.docVIP

课程实验 Microsoft Project 实验 启动和退出Project 2003 “开始” ——“所有程序” ——Microsoft Office ——Microsoft Office Project 2003 菜单命令，即可启动Project 2003，其界面如下图所示。 本次实验是通过使用Microsoft project辅助完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft project工具的使用和项目管理的相关知识。实验内容和步骤如下： 一、建立项目管理文件 在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个校园网站项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，及时发布一些信息，同时有论坛等讨论区域。下面开始在Project 2003中创建项目，实验步骤如下。 1.新建项目 选择【程序】——Microsoft Office Project进入Project2003。 选择【文件】——【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1所示，单击“空白项目”将出现“任务”向导，如图2所示。 图1 新建项目 图2 任务向导 2.定义项目 项目创建完成之后，需要定义项目。单击图15-2中的“定义项目”，将显示“定义项目”向导，利用此向导可以很容易的定义项目的操作。分三步： 1）输入项目的开始时间，如图3所示，将日期调整为项目的预计开始日期。 2）输入项目工作组选项，如图4所示，询问是否使用Project Server和Project Web Access,本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”。 3）保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。 图3 定义项目-1 图4 定义项目-2 图5 定义项目-3 3.设置环境信息 项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择【工具】——【选项】，弹出“选项”对话框，选择其中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置。如图6所示。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项，如图7所示。 图6 “日历”选项卡 图7 “日程”选项卡 二、创建项目任务 创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建。任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。实验步骤如下。 1.任务建立 1）打开项目文件SchoolWebside.mpp。 2）选择【视图】——【甘特图】菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图。 3）在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如“需求分析”、“系统设计”、“编码”、“测试”、“提交”等，如图8所示。 图8 创建任务 4）输入所有的任务。 2.里程碑建立 根据项目要求设置相应的里程碑，例如需求、设计、编码、测试、提交等可以设置为里程碑。以“编码”里程碑为例，双击“编码”任务，弹出如图9所示的对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框。 图9 设置里程碑 3.增加任务，建立大纲结构 前面建立的任务基本上是摘要任务，为此需要增加任务。为了很好地组织和管理任务，最好是采用大纲结构，即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构。摘要任务是由子任务进行汇总的任务。具体步骤如下： 1）在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择【插入】——【新任务】，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等。 2）重复上步，直到加入所有的任务。 3）在“任务名称”域中选择“界面设计”、“结构设计”、“数据设计”、单击【项目】——【大纲】——【降级】命令，进行降级，如图10所示。这样，就可以将摘要任务“系统设计”和它的子任务清晰的显示出来。 图10 建立大纲结构－1 4）同理，完成其他任务的升级或者降级。如图11所示。 设置好项目任务的分级结构以后，可以很容易看清楚任务之间的顺序。 图11 建立大纲结构－2 4.任务的移动、复制和显示 当对任务和资源进行复制或者移动时，将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和或者嵌入对象。 15.1.3 任务分解 创建好的任务可以进一步分解，以完成WBS。在MS Project中，可以为每项任务建立WBS。实验步骤如下： 1）在SchoolWebside.mpp项目中，切换到“甘特图”视图。 2）单击“任务名称”域的列标题。 3）选择【插入】——【列】命令，启动“列定义”对话框。 4）在“域名称”下拉列表框中选择WBS选项。 5）在“对齐数据”下拉列表框中选择“居中”选项。 6）单击“最佳匹配”按钮，生成如图11所示的具有WBS的甘特图。 图11 创建WBS 四、安排任务工期 任务创建和分解后，需要