大连理工大学数据库应用与开发7.pptVIP

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第七章 报表设计 报表的结构和内容 报表设计器 报表向导 第一节 报表的结构和设计内容 一、报表的结构和组成: 标题 表头(页标头) 详细内容(细节) 默认项 页脚(页注脚) 总结 二、报表的设计内容 定义报表的结构 设置报表数据环境(数据来源) 填写报表各项内容 报表预览 执行报表 三、报表设计控件 标签 用于直接填写文字字符,学生基本信息表 域控件 用于填写变量/表达式等间接文字信息,定义输出数据: — 字段变量,Student.Name — 表达式,YEAR(DATE()) — 系统内存变量,_PAGENO 线条、图形 用于画表格线,或画图形 四、调用执行报表 报表文件以.frx/.frt扩展名保存。 当激活“报表设计器”窗口时,VFP在菜单栏中显示“报表”菜单。 调用执行报表,可选择“报表”菜单中的“执行报表”选项,或由REPORT FORM命令实现,命令格式: REPORT FORM reportname | ? [WITH para_list] NOCONSOLE PREVIEW | TO PRINTER 第二节 报表设计器 一、打开报表设计器 新建报表 命令格式: CREATE REPORT [filename | ?] 菜单方式: 文件(F)—新建(N)—报表(M)—新建文件(N) 编辑报表 命令格式: MODIFY REPORT [filename | ?] 菜单方式: 文件(F)—打开(O)—报表(*.frx) 二、设置报表数据环境 设置报表数据环境 三、填写域控件——报表表达式 *表达式生成器 *示例 *预览报表 第三节 报表向导 用报表向导(Wizard)新建报表: 文件(F)—新建(N)—报表(R)—向导(W) 或 工具(T)—向导(W)—报表(R) 1.报表向导设计步骤 适用于基于单个的表设计报表。 打开报表向导设计窗口 选择表,并选取输出字段 确定记录的分组方式 选择报表的样式 定义报表布局 指定表中数据记录排序次序 定义报表标题 预览报表 保存报表 2. 一对多报表向导设计步骤 适用于基于两个具有关联关系的表设计报表。 打开一对多报表向导设计窗口 选择父表,并从中选取输出字段 选择子表,并从中选取输出字段 建立父子表之间的关联关系 指定父表记录输出次序 选择报表的样式及布局 定义报表标题 预览报表 保存报表 * 报表工具栏 标题 表头 详细内容 页脚 总结 *

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