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3.笔记 对导入的题录进行整理和阅读时,可以将一些研究想法,新的研究思路通过NE自带的笔记功能进行记录。 4.编辑 编辑题录时,可对题录,字段内容进行修改、保存。 5.检索 检索个人数据库中的文献,这些文献都是导入NE中的文献,可以检索NE中所有数据库,也可以检索特定的文件夹。 6.文件夹统计分析 可对文件夹内文献进行信息统计,统计时根据题录字段如作者、年份、出版社等将文献归类,可对归类结果进行排序。可以分析哪些作者发表文献最多,文献发表的趋势、哪些机构发表的文献最多等。 (四)Word插件的应用 当我们在电脑中正确安装NE后,重新启动Word,NE的插件将自动出现在出现Word中 ,如图。 将介面切换到NE 在数据库中进行检索 插入引文 编辑插入的引文 格式化参考文献,选择所需参考文献格式 去除引文的格式化 定位引文,用于在引文和参考文献中进行切换 查找引文(用于查找插入文章中的引文所在处) 查找上一处(用于查找重复引文文献的上一处位置) 查找下一处(用于查找重复引文文献的下一处位置) 插入笔记(将为题录所做笔记插入到word中) 清除域代码(清除之后将不能再次格式化) 将word中题录信息导入到NE 更新题录信息(将已经插入word中的题录与数据库同时更新) 设置(设置NE插件的一些基本功能) 将word与NE并排列显示 帮助 二 、EndNote EndNote(http: //)是由美国Thomson Corporation下属Thomson Research Soft公司开发的文献管理软件。它是目前国内外最受欢迎的文献管理软件之一,与Reference Manager和ProCite被认为是当今世界上最优秀的三个文献管理软件。 (一)EndNote软件的特点 1.EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件 ,对于撰写论文和向SCI收录的杂志投稿有很大的帮助 。 2.EndNote 能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,可以为科研人员提供高效的检索服务。 3.EndNote 能管理的数据库没有上限,至少能管理数十万条参考文献 。 4.EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中,可以在边撰写论文边插入参考文献,并且不用担心插入的参考文献会发生格式错误或链接错误。 5.EndNote 的系统资源占用小,很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象。 6.国外数据库下载数据时,均支持EndNote ,即使检索的机器上没有安装EndNote 同样可以方便使用。 7.EndNote 有很强的功能扩展,如果默认安装的EndNote 不能满足使用要求,用户也可以很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。 8.EndNote 的应用不仅仅局限于投稿论文的写作,对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的帮助作用。 (二)主要功能 1.建立个人专题数据库 打开EndNote,选择“Creat a new library”,新建空白数据库默认文件名为 My EndNote Library,也可在菜单栏选择“File”→“New”,弹出New Reference Library对话框,选择路径并输入数据库名称保存。 EndNote建立个人专题数据库的方法有四种 直接联网检索并下载相关信息 在线数据库检索结果导入 格式转换 手工录入 (1)直接联网检索并下载相关信息 新建空白数据库在Endnote X6窗口左侧的My Library 的Online Search群组下有PubMed、EBSCO、Web of Science、Worldcat等网络数据和网上图书馆,多数需要订购。点击“more”可以选择直接显示在群组的常用数据库,以便使用者下次直接点选、查询。 (2)网络数据库检索结果导入 目前有很多网上的数据库都提供直接输出文献到文献管理软件的功能。 (3)格式转换 由于许多数据库尚不能实现前两种方法建立的EndNote个人专题数据库,只能采取用格式转换的办法。 (4)手工录入 要针对一些无法直接获得的电子文本。在打开的数据界面上点击工具栏图标“New Reference”,或者在References菜单下选择“New Reference”都将弹出New References界面。 2.文献附件的管理 Endnote中涉及的附件可能有pdf、图片、word文档、网页、表格等。Endnote管理附件的方式有两种,一是将附件的地址记录在endnote中,需要使用时打开链接即可;二是将文件拷贝到end
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