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红河学院大学生社团联合会校园宣传管理文件
红河学院大学生社团联合会校园宣传管理文件
为了创造整洁、文明、和谐、大气的校园环境,建设节约型校园,进一步加强对校园宣传的管理,结合学校实际,制定如下规定:
一、实行宣传悬挂或张贴的审批制度
1、宣传品审批内容主要包括宣传制品制作的必要性与内容、形式,悬挂、张贴或摆放地点,审批对象包括横幅(直幅)、海报、喷绘制品、充气拱门及其他形式的宣传制品;
2、凡需悬挂、张贴或摆放宣传制品的各社团,须在制作宣传品末尾填写红河学院大学生社团联合会(社联),如若无红河学院大学生社团联合会字样被别人撕毁或移除自行负责,如有相应字样将由社团联合会与各社团进行相互监督,如有撕毁或是移除由社团联合会和相应社团找相应的单位协调。
3、横幅(直幅)、充气拱门由审批,海报、喷绘制品等宣传品由红河学院大学生社团联合会审批。各社团所有会议与活动所需挂取的横幅(直幅)、充气拱门等宣传品由校团委宣传部负责审批。
4、校团委宣传部对通过审批的横幅(直幅)进行统一编号,申报单位应将编号印于宣传制品的右下角位置;各单位或组织张贴的海报和喷绘制品要进行编号,并标明单位、起迄时间。
5、校团委宣传部在审批时规定宣传品悬挂、张贴或摆放的起迄日期,各单位或组织应严格按照审批表上规定的起迄日期悬挂、张贴或摆放宣传品;
6、各社团组织悬挂、张贴或摆放宣传制品应先由该组织的红河学院大学生社团联合会(社联)对其横幅悬挂的必要性以及内容等进行审核,然后由团委宣传部进行审批;
7、未经审批擅自悬挂、张贴或摆放宣传品的,校党委宣传部将对其进行处理。
二、指定宣传品悬挂、张贴或摆放的区域
8、各类横幅、喷绘、海报等宣传制品须在学校规定的地点悬挂、张贴或摆放,规定区域之外不得悬挂、张贴或摆放宣传制品;
9、具体位置:
(一)喷绘、海报等宣传制品:
文鼎楼四块宣传板、老校区食堂(标有:学生会、社团及其他通知)、老校区图书馆旁(标有:学生会、社团及其他通知)、新校区食堂(标有:学生会、社团及其他通知)、博远楼(标有:学生会、社团及其他通知)
横幅:
老校区篮球场,新校区网球场
10、本着节约和美观的原则,提倡少挂直幅,
11、如若个别社团宣传量过大可直接通过大学生社团联合会向校团委宣传部申请。
三、宣传制品悬挂、张贴或摆放的其他注意事项
12、宣传制品的悬挂、张贴或摆放应与学校和学院形象建设的总体要求相适应,与健康、高雅、大气的校园文化建设总体要求相适应,与营造整洁的校园环境的总体要求相适应,与节约型社会和节约型校园建设的总体要求相适应,提倡少而精的原则,建议社团的小型活动一般不在校园中悬挂、张贴或摆放宣传制品,对于要在宣传制品上标明该活动赞助单位信息的,鉴于其对学校形象和校园文化品位的影响,应慎重考虑悬挂、张贴或摆放宣传品的必要性;
13、喷绘制品经张贴在宣传板上后,方可摆放在指定区域;
14、喷绘制品的大小规格统一控制在2.4m×1.2m(含)之内,横幅的高度与宽度应与其悬挂环境相适应;
15、提倡节俭,避免浪费,同一活动不得重复制作、悬挂、张贴或摆放宣传制品,杜绝在宣传制品的面积大小、横幅数量等方面互相攀比的现象;
16、不得将横幅等宣传制品悬挂或捆绑于树木上;
17、要对各类宣传制品的内容与形式进行严格把关,做到立场观点正确、内容健康向上、形式美观大方、文字准确无误;
18、凡遇国家重大节日、纪念日以及学校重大活动期间,校内所有宣传品的悬挂、张贴或摆放由校党委宣传部统一安排;
19、各社团如遇重大活动及事项需作大型宣传,可由主办单位做出整体宣传方案,报团委宣传部审批备案;
20、各社团应指定专人负责本单位或组织的宣传制品的管理和回收工作,主动、及时撤下本单位或组织已经到期的宣传制品;
21、对未经校团委宣传部审批的横幅、违反规定地点或超过指定时间悬挂、张贴或摆放的宣传制品,校党委宣传部将责成该部门或组织自行撤除;对那些未标明悬挂、张贴或摆放单位的违反本规定的宣传制品,校团委宣传部向公共事务管理处开出通知单,由公共事务管理处进行撤除;
22、本管理规定适用于红河学院
团委宣传部 红河学院大学生社团联合会
二○一二年五月
红河学院大学生社团联合会
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