2011-2012教务处部门工作人员职责.doc

深圳市第三高级中学教务处部门人员职责及管理制度 一、初中部教务处副主任职责： 1、负责初中部教学教务相关工作。协助上级领导组织教师学习和贯彻国家教学计划、课程标准和上级有关教学工作的指示；根据校长提出的学期工作计划要点，草拟初中部教学、教务工作计划，并认真组织实施。 2、管理督促初中部年级组、学科组、备课组教学工作。审阅年级组、学科组、备课组教学计划，核实各科教学进度， 检查教学质量，提出指导性意见；管理督促年级组、学科组、备课组的教学研究活动，布置各阶段教学工作；组织行政领导和学科组成员进行听课、评课、赛课。检查教师的教学和学生学习情况，建立正常的教学秩序。 3、组织各学科组开展各项教学改革活动，营造研究氛围，保证学科组活动的质量。 4、管理督促初中部各种大型考试的考务和质量分析工作。 5、负责初中部课程设置和安排、课时安排，指导教务员编排每学期课表。 6、领导和组织学生积极开展第二课堂和学科节系列活动。 7、负责初中部老师的调课、代课的安排 。 8、组织好每学年度的小升初招生、编班工作，组织好中考报名、综合素质评价工作，组织好中考相关工作，并落实好初升高的直升保送工作。 9、领导和督促有关人员做好学籍管理、文印工作，教材、 教学参考书的订购发放，教师上课考勤，协助学校档案室建立好教师业务档案。 10、加强对图书室、阅览室、实验室、电脑房、多媒体语言室等的建设和管理，督促管理好各类教学挂图和仪器，为教学工作正常展开提供辅助和服务。 11、教务处副主任协助主任开展工作。认真做好上级领导部门和学校布置的其它工作。 二、初中部教务处副主任助理职责： 1、具体负责学生的考试工作及学校承办的校外考试的考务工作，与教务处副主任协商安排各项考试命题人员和组织考试，安排考试时间、考场、监考，检查考试纪律，督促阅卷并做好考试质量分析的相关工作。 2、配合教务处副主任搞好教学督导工作。定期检查教师上课到岗、不定期检查各学科各年级备课小组集体备课实施情况、各班学生上课情况。负责检查、汇总期中与期末教师作业批改、教案等情况。 3、组织召开学生座谈会，全面了解学生对学校教学工作的意见，并及时提出改进教学工作的措施。 4、负责督促教务员完成教务处各种资料收集整理与上报：教务档案、教研室网站有关教务处工作资料的下载和上传、向校园网站上传教务处相关材料。 5、协助教务处副主任筹备、开展学科节系列活动，落实相关准备工作。 6、负责各年级周周清情况反馈的数据汇总和分析工作，做到每月情况整理并上报。 7、及时完成学校和教务处布置的其它临时性工作。 1.5、教务员职责 树立管理育人，服务教学的思想，熟悉教学管理和学籍管理业务，增强事业心和责任感，提高管理水平，做到制度化、科学化、规范化。 协助教务主任编排课表、安排临时调课、代课等。 协助教务主任做好中考、校外考试等各种考试的考务工作，做到准确无误，确保万无一失。 1.5.8、协助教务主任搞好期中（未）、初三联考等大型考试的质量分析。 1.5.9、协助教务主任做好教学常规检查，搞好每学期一次的的学生问卷调查工作。 1.5.10、统计全校教师的教学工作点数并及时报学校办公室。 3、期中、期末、月考及比赛考试座位的编排，考试试卷的验核； 学籍管理员职责 负责学号编排、学籍档案整理、归类、保管、查阅。 开学一月内负责分发收集学生登记表，分班存档、编制花名册，并及时登记学生插班、转学、休学，学生变动情况。 1、负责初中部学生学籍、档案的建立和日常管理工作（包括学生的转入、转出、休学等等）； 2、负责初一新生录取、资料收集、审核工作； 3、期中、期末、月考及比赛考试座位的编排，考试试卷的验核； 4、负责初中部学生成绩分析工作； 5、义务教育阶段双免资格审核工作； 6、负责毕业班学生毕业证办理，中考报名、摄像、志愿填报及相关数据的录入、核对工作； 7、在校及往届学生出国成绩单的开具，及有关学生的证明； 8、小学升初中及转学资格的咨询。 9、今年新增的地段小学升初中的报名及验核工作。 10、负责本校及校外社会考试的考务工作； 11、教务处一些临时性的工作。 1.6、文印员岗位职责 1.6.1、树立为教育教学第一线服务的思想，配合教学改革，工作积极主动任劳任怨。努力钻研业务，掌握计算机和油印设备的性能，及时做好设备的日常保养和清洁工作，能排除一般的故障。 1.6.2、??? 每天及时到岗，保证满足老师在工作时间内的印刷要求。认真完成每天的印刷任务。对需要进行装订的材料应负责装订好。对每次送交打印试卷和文件都应登记在册（包括种类、内容、规格、数量、送印部门、送印和完成日期） 3、并保存好各年级的期中、期未和初三各次月考、联考试卷的电子文稿，并将各科试卷留档并移交档案室，印刷完毕后应及时通知有关送印部门。 1.6.3、勤俭