公司电脑及周边IT管理制度V.docxVIP

编号：IBW-XZ002 安徽网新科技有限公司 编制： 版次：第一版 审核： 电脑及周边IT管理制度 实施日期：2012/1/14 批准：许方庆 第1章 目的 本制度明确了公司电脑及周边IT产品管理的职责、控制程序及要求，以确保公司计算机信息数据有序进行。 第2章 定义 所谓信息安全系与信息资产价值相称及具成本效益管理、作业及技术等安全防护手段、措施或机制，以确实掌握公司各项信息资产免遭不当使用、泄漏、窜改、窃取、破坏等。倘不幸遭受恶意攻击、破坏或不当使用等紧急事故发生时，亦能迅速作必要应变处置，并在最短时间内回复正常运作，以降低事故可能影响及危害公司业务运作的损害程度。 第3章 职责 IT组管理人员负责对计算机使用情况的监控，其他部门人员负责相互监督并按规定使用计算机。 第4章 范围 本制度适用于全公司计算机、网络及周边设备及信息数据的管理。 第5章 计算机购置程序 5.1各部门计算机及其它电子设备、辅助电子设备的配置数据由IT组按照工作需要统一配置。各部门在申请购置计算机设备时应符合规定的型号和规格。 5.2各部门需求人员提出申请，详述具体用途及配置要求，报请本部门负责人批示。 5.3经部门负责人审批后交由分管副总复核，最后由行政管理部对购置计算机及其设备的型号进行审核，确定是否需要购置。 5.4分管副总复核完毕报总经理审批。 5.5总经理签字同意后，由行政部进行采购，采购标准见《采购管理制度》。 5.6由IT组人员负责电子产品的验收、登记入库。 第6章 领用及归还手续 6.1申购人待所申购物品到IT组入库后，填写《物品领用单》，申领人需依表单要求填写，报部门负责人初审、行政经理复审、总经理或分管副总核准后向行政管理部IT组领取；单据由IT组登记备案； 6.2领用人默认成为所领物品的保管人，所领用物品不得用于与公司工作无关之事项，不得挪作它用； 6.3领用人调动岗位或离职时需归还至IT组；该物品转由领用部门其他人员继续使用的，使用人需填写领用单，走电子产品领用流程，提交至IT组变更登记。 第7章 计算机登记信息 IT管理人员负责建立公司的《计算机设备台账》，登记公司所购计算机及其辅助设备的名称、编号、机型、购置日期、使用部门、使用人等相关信息，并将编号做成卷标贴在计算机正面或左侧侧面上，以便于查看和不影响设备使用为前提。 第8章 计算机及周边产品使用及管理程序 8.1计算机操作系统、应用软件安装和使用规范 全公司所有计算机均安装相同的操作系统、文字处理系统、字体、通讯软件、防治病毒软件和其他工具，建立局域网，做到文字、数据、设备共享；个别部门或人员因工作需要必须更改操作系统或应用软件的，需填写事务联络单，经部门负责人初审、IT组复审、总经理或分管副总核准后，由IT组统一改配，严禁私自更换；如发现计算机中私自装有与工作无关非系统自带软件（如游戏、下载软件、视频软件等），第一次警告并扣行政分3分，第二次通报批评并扣5分，第三次扣10分； 8.2计算机硬件设备保护规范 未经IT组同意，任何人均不得擅自更改计算机系统配置参数，不得对公司计算机、外设进行拆卸、加装配件；如因操作不当导致机器报废或主要部件人为损坏，由IT组鉴定是否为人为损坏，如人为损坏由损坏者按价赔偿，故意损坏者同时处以2倍罚款，由申领人承担相应责任；对带离公司办公区造成计算机丢失的，遗失人按原采购价赔偿。长时间不使用计算机（如午饭、休息时间）应关闭显示器以节约能源，下班时应关闭计算机主机、显示器、外设电源，杜绝电气火灾隐患，如发现下班不关计算机者，第一次违反将对该部门进行通报批评；同部门第二次违反将对最后离开办公室的人员处以100元罚款；同部门第三次违反时该部门所有员工处以100元罚款；同部门第四次违反整个部门所有人员处以200元罚款处罚，并以此类推。 8.3外来人员使用计算机规范 禁止不经他人同意擅自使用他人计算机，禁止外来人员使用公司内计算机；禁止外来人员私自接入公司局域网，禁止私自将公司局域网IP地址及无线密钥等告知外来人员。 8.4计算机密码安全规范 出于信息安全考虑，个人计算机上必需设置密码；机房服务器管理密码需定期更换，由IT组机房管理人员制定更换及登记制度，密码应复合复杂性要求。 8.5计算机共享文档管理规范 计算机共享文档应经部门主管同意，所共享内容应遵循保密性原则，防止私自将他人电脑重要数据设定共享，以图通过局域网非法获取公司重要数据；所共享内容应以办公需要为基础，禁止共享与工作无关之内容。保密性数据共享应经过部门主管同意，报IT组备案后方可设定。 8.6 企业邮箱收发邮箱内容规范 全公司员工使用相同的邮件收发软件，公司往来邮件禁止私自删除；禁止利用企业邮箱发送或转发与工作无关之内容。任何人均不得利用公司邮箱发布黄色内容、反动网站