合肥市工程建设监理公司工程资料整理细则.docVIP

PAGE PAGE 1 工程建设监理资料整理细则 合肥市工程建设监理公司 保密 一、说 明 l、随着建筑工程法制化建设的日趋完善，新的国家强制性标准、建筑工程验收规范在标准上作了重大调整，为使本公司监理资料管理规范化、标准化．对公司二000版工程建设监理资料整理细则进行局部的修正。 2、本实施细则适用于工业与民用建筑在施工阶段的监理资料整理。其它专业和市政工程的监理资料可参考执行。 3、本实施细则以建设工程文件归档整理规范)GB／T50328—2001、建设工程监理规范GB50319—2000及有关政府职能部门对监理工作的有关规定为基础，结合第一版实施细则和公司现场现状而编制。 4、各现场项目部在执行过程中，注意总结经验，积累资料。随时将有关的意见和建议与公司现场部和技术部联系，以供修订时参考。 5、本细则如与行政法规相突。应以行政法规为准。 6、本实施细则为公司内部使用，不得外传。 7、本细则以实施之日起执行。 二、基本规定 1、现场监理部资料的管理实行总监负责制。专业监理工程师负责本专业监理资料的整理。并阶段性地将监理资料交专职(兼职)资料员验收归档。 2、现场管理资料必须及时整理，与工程同步进行，真实完整、分类有序。 3、有条件的项目，监理资料应实行微机管理。工程竣工后一个星期内完成所有资料的整理汇总工作，送公司技术部审查合格后装订，并办理移交手续。对于资料不完整。不符合归档要求的，公司技术部将拒收。不准办理移交手续，并限时完成资料的完善工作。 4、监理资料应采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料。如红色墨水、圆珠笔、复写纸(包括单面复写纸)，铅笔等。另：检验批分项工程验收记录，可以手写也可以计算机打印，复印也可以，但必须加盖红章(检查数据和签名必须手写)。 5、监理资料的幅面尺寸规格宜为A4幅面(297MM×210MM)。无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘贴在A4幅面纸上。 6、一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单位工程组卷。共同的文件统一组卷。如某住宅小区，由若干栋住宅组成，其监理资料应按单位工程组卷，但监理规划、监理合同、总监任命书等共同的文件可组成一卷。 7、监理资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、通知与回复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，文件在前、附件在后的顺序排列。 8、监理资料应按专业、分部、子分部、分项分类整理编号。 9、监理工程师在监理资料中签署的意见应字迹清楚、规范、容易辨认。 10、监理资料应按照建设工程监理规范中的统一制式表格。建设工程监理规范中没有制式表格，在监理实践中又必须发生的，各项目部可根据情况进行设计制定，并交现场部审定。 11、案卷装具一律使用卷盒，每盒资料均应有目录。每个文件盒均应有封面和案卷脊背。其文件盒封面和案卷脊背式样由资料室根据有关规范确定。 三、监理资料立卷 工程建设的监理过程中应具备如下资料，并按照以下要求分类立卷 卷一、建设单位文件 1、工程文件 1．1规划许可证、施工许可证 2、合同文件及相应的资质证书。 ★2．1监理合同文本 2．2监理单位资质证书、营业执照、总监任命书、总监代表授权书 2．3项目监理组织机构(要加盖公司公章)及监理人员资格证书 2．4建设工程施工合同(包括施工单位招、投标文件) ——工程分包合同、各类建筑单位与第三方签订的涉及监理业务的合同、变更及协议文件 2．5总包施工单位、分包施工单位的资质(由专业监理工程师审查总监签字) ——项目管理人员资格证书、专业测量人员证书，特殊工种人员资格证书 2．6实验室、搅拌站、检测单位等资质 3、勘察、测绘、设计文件 3．1工程测绘资料、地形图 3．2工程地质勘察报告 3．3测量基础资料 3．4施工图纸及说明文件(不存档) 3．5图纸会审意见、回复文件 3．6设计交底有关记录及会议纪要 3．7工程设计变更文件 3．8政府有关部门对施工图纸设计文件的审批意见 ——审图意见书、人防、环保、消防、市政、供电、白蚁防治等部门 卷二、监理单位资料 1、监理工作指导文件 ▲1．1工程项目监理规划(总监编写，总工审核) ▲1．2工程项目监理实施细则(土建、装饰、水、强电、弱点、