吉林康乃尔化学工业有限公司企业管理模型V版采购.docVIP

吉林康乃尔化学工业有限公司 长春鸿融科技有限公司 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 8页 吉林康乃尔化学工业有限公司 企业管理模型—供应管理 V4.0版 8.1 采购管理模型的常见管理问题汇总 财务和采购对的帐永远对不上； 供应商的帐和财务部也对不上； 总在对帐，反反复复对； 给票不给钱、给钱不给票，反复沟通、催促，导致财务混沌； 应付款计划粗放，带来资金占用过多； 采购计划粗放，不明确销售需要多少、产成品库存有多少、产成品不够时需要组织生产多少、原材料库存多少、在制品多少、在途的有多少、安全库存多少、到货时间等等； 以下问题说不清，包括采多少，什么时候到，支出多少，为什么选这家供应商和具体采多少、为什么采那么多； 采购订单数量多、工作量大造成具体采购环节极易出错，影响全盘工作； 供应部门与供应商反复通过电话或传真进行沟通，造成时间大量浪费，导致工作低效； 拟定采购合同以及合同的审批、确认、盖章等环节浪费时间，造成效率低下； 采购和财务、生产、总部长、供应商之间产生矛盾，需要总部长协调解决，加大工作量； 原材料采购过程中，由于工艺路线变化等形成的退换流程不明，增加成本； 原材料采购过程、采购计划以及资金计划得不到很好地控制，增加成本； 生产计划变更导致采购计划变更，柔性和快速反应机制不明确，造成损失； 采购过程中决策层不清晰上述信息，导致工作效率下降，成本增加，利润损失。 因为个人利益从而牺牲企业利益； 标准不清晰的问题（四个标准：1要解释大范围是什么2这个范围怎么缩小3最 终的商务谈判怎么确认4采购合同如何签定）； 标准化的工作过程不清晰； 供应商选择机制不合理，没有保持动态的激励； 不清楚供应商原材料的成本价格； 没有选择过程的监控机制； 对各个环节的信用评价体系不合理； 采购类型的分类不明确（卖方市场、原料采购、资产采购、劳保品采购、设备维护采购等等）； 采购计划机制不完善（采什么，采多少、采购价格在这个前提条件下的到货期，要支付多少钱）； 采购资金支出计划不完善。 8.2 本模型的建设目标 保证采购数量不多不少质量合格，确保交货时间以使车间正常生产，同时价格要尽可能的低，力争整个流程实现阳光采购。 8.3 采购管理模型的职能框架 选择供应商，要求质量好、价格低、时间正好，付款方式合理； 采购订单的具体分解； 确认到货时间，到货期的催货； 到货后的质检入库； 对选定范围的供应商作激励机制以此来核定供应商的产品成本； 建立对供应商选择过程的控制机制； 建立对供应商的定期淘汰制度； 提供采购数量和质量的准确信息，保证采购对其它部门服务到位； 建立标准的采购工作流程，帮助部门实现信息共享，为决策层提供数据支持。 8.4采购管理模型 8.4.1供应部董事长助理的岗位职责 序号 时间 职责内容 考核人 考核 标准 1 拟订和执行采购战略，拟订供应部门的工作方针与目标 2 编制年度采购预算，报批后监督实施 3 制订采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本 4 负责本部门日常管理工作以及与其他部门的协调工作 5 组织制定本部门工作计划及各项管理制度 6 负责计划单物资采购的审批、审核 7 对部门所采购的物资质量情况以及财务风险负责 8 负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作 9 参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，归入档案 10 制定并负责本部门下属员工的绩效考评、培训等管理工作 11 审阅呈报计划单、决策并向企业管理层提供采购报告 12 采购计划完成率：考核期内采购总金额/同期计划采购金额*100% 13 控制采购成本和费用，审核采购订单和物资调拨单 14 寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道 15 组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势 16 全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作 17 参与协调采购、提货、供应工作 18 采购合同的制定、审核、签署与监督执行 19 废料、质量事故的预防与处理 20 完成上级交办的其他工作（计划外工作内容） 8.4.2供应部长的岗位职责 序号 时间 职责内容 考核人 考核 标准 1 全面协助供应部董事长助理开展采购及部门管理等工作 25日-28日 依据生产部下发的生产计划来制定原材料的采购计划。（一月一次计划） 分析、预测市场情况，比价采购降低成本。 做好资金平衡，先主料后辅料，确保生产正常运行 控制产品质量，杜绝不合格产品进厂 做好采购月报，以及日常管理工作 负责采购物流、资金流、信息流