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后勤系列职责制度
总务主任职责
1、协助校长做好总务后勤人员的岗位调整,制定全期总务后勤工作计划与实施办法。
2、组织总务后勤人员的政治与业务学习,每月开展一次工作总结与评比,加强思想建设,使全体员工牢固树立为教育教学服务、为师生生活服务的思想。
3、坚持原则,认真执行国家财经纪律,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。
4、做好经费预算和决算,统管全校各种款项的收支,并将各种收支情况定期向校长或教代会报告。
5、广开财源,抓好勤工俭学,指导、督促服务中心工作。
6、抓好基建,管理、维修好校舍和教学设备,做好教学工作的各项物质准备和供给工作。
7、管好水电、防暑、防寒、节假日物资供应工作,改善师生生活,提高教工福利。
8、抓好学校环境规划及建设,抓好饮食卫生工作。
9、负责校内用房分配、调整与管理。
10、负责总务后勤人员的考勤与考核。
生活服务中心经理职责
1、做好本中心职工聘任及思想政治工作,加强对本中心职工的管理教育。
2、搞好财务管理,严格执行财经纪律。坚持财务制度,坚持为教学服务,为师生服务。
3、在财力和政策允许的情况下,尽量满足实际的需要,贯彻民主理财,定期审核公布账目。
4、开源节流,搞好勤工俭学工作,增加收入,搞好节电、节水,节省各种不必要的开支。
5、办好食堂,搞好开水、热水和冷水供应,不断改善师生员工的生活、学习、工作条件。
6、建立健全各项规章制度,与各处室密切协作。
财务管理制度
一、现金管理:
1、学校各项收费概由出纳员收支,所收现金及时入库。
2、不准私自动用、借支和挪用学校公款。
3、现金收支,当面点清,过后责任自负,带公款出差,途中被扒、盗现金、擅离岗位造成损失,均责任自负,携带公款途中被抢或保险柜被窃,所造成的损失视情节处理。
4、出纳员去银行提取现金超过1000元时,须有人同往,负责安全保卫工作。
二、收费管理:
1、学校一切收费不准违背上级规定的收费标准,严禁私自收费。
2、严格管理“宁乡县行政事业性收费专用收款收据”,不准转让买卖,用完后的存根联一律交会计室核对存档。
三、费用开支审批规定:
1、学校购物,须先造用款计划,经相关主管部门或人员批准,否则不与报销,未经批准而报销的要追究财务当事人责任。批准权限:50元以下(含50元)的金额由总务主任批准,50元以上到500元由主管财经的副校长批准,500元以上由校务委员会批准。
2、发票报销,一律要有税务部门印鉴的税务发票,并且发票内容要求字迹清楚,内容齐全,数字准确,没有涂改;报销须有经手人签字、保管员验收签字、主管会计及校长审批审核签字方可报销。
四、财产什物管理:
学校各教研组、办公室、教室、实验室、仪器室、体育器材保管室、食堂事务室的财产什物概由各室明确专人负责保管。财会室、保管员建立财物登记帐,期末由财会室组织人员清点,由于失职造成财物丢失的按价值的100%赔偿,人为损坏按价值的70%赔偿,在当事人个人工资中扣除。
五、医药费和各种补助标准:
1、医药费:按学校医药费使用规章制度执行。
2、劳保用品:按上级有关文件执行。
3、房租水电补助:住学校公房须按住房使用面积每平方米0.1元或0.2元收缴房租;用电按每人每月12度实行补助。
4、出差补助,按上级有关部门文件规定处理。
5、参加函授学习,学费按实报销;住宿费按每晚3元标准报销;车船费按国家汽、船公司价格,凭车、船票报销;生活补助每天每人0.9元;书籍课本费自理。
六、住房、水电管理制度:
1、教职工学校住房安排按学校有关规定执行。
2、教职工学校住房房内设施未经批准,不准改动。
3、不准使用电炉,每发现一次罚款10元,并没收其电炉。
4、电灯电扇应人离灯熄扇停,如发现人离灯亮扇动,每次罚款3元。
5、自来水龙头省开勤关,节约用水。
6、不准用学校电话、帐号打私人电话。凡私人电话均由本人负责挂号,严格控制公事电话。
会计主管人员岗位职责
一、根据上级和学校计划以及学校教学和生活的需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定本单位切实可行的学期和学年的会计事务具体办法和本单位经济计划,考核分析编制预算,综合财务计划,分析财务计划执行情况。
二、主持财会人员会议,组织财会人员进行政治、业务学习,合理安排财会人员的任用和调配。副食财务一班人既要出色地完成本职工作任务,又要热情地为教育教学及师生员工的生活服务。
三、各项支出审批,要坚持原则,要按政策、制度和规定办事,不能超越各项
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