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ERP岗位创新之我见
计划ERP岗位2012年创新工作思路
提交时间: 2011年 10月 17 日 联系电话:
学员姓名 部门及职务 ERP岗位创新之我见 说到创新,它需要落到实处。
提出ERP概念的美国Gartner公司对ERP的原始定义是:打破企业业四面墙,实现内外信息集成,管理整个供需链,信息集成的范围延伸到企业的上下游,并不是仅限于企业内部管理。
我所做的结构表(M-BOM)是运行ERP系统不可缺少的管理文件,它是“时间坐标上的产品结构”的报表格式,或者说,是将制造业三项主要核心业务——销售-生产-供应的信息集成到一起的数据模型的报表格式。
把好源头,提高BOM表准确率。
一、ERP是覆盖企业业务全流程的管理系统
ERP不同于各种单项业务信息化系统,它是一种打破部门之间的界限,实现跨部门的信息化管理系统。它的着眼点是企业的全流程,也就是从获取商情(捕捉机遇),拿到订单开始,经过一系列的业务运作,最后把产品或服务交到客户手中,并收回货款。这是一种始于客户、终于客户,为客户创造价值,并实现企业与客户共赢的流程。
在这样的全流程中,企业的每一项业务都是其中的一个子系统,它们之间的关系是“相互依存,相互作用”,信息孤岛的实质就是割断了流程。因此,实施ERP,企业全体员工必须牢牢树立全局、整体、系统和集成观念,才能取得成效。
任何业务运行的结果,都是通过一系列的业务流程造成的。为了判断结果的真实性和可靠性,纠正偏差,避免错误重复发生,就必须追溯业务流程,找出原因。要掌控业务全流程,首先流程必须可视化,只有流程透明,才能做到信息集成和实时共享。但是,当“信息”成为财富和权力的象征时,要想流程透明、信息共享,会遇到各种阻力。为了克服阻力,只有坚持深化管理改革。显然,实施ERP决不是一个单纯的技术问题,它和管理改革有着不可分割的关系。
许多管理问题都不是靠一个甚至几个部门就能解决的,比如说库存量居高不下,资金占用过多,资金周转周期过长这类问题,决不是单靠加强库存管理就能够解决的,要从全流程的角度逐层深入剖析。有些企业做需求分析只是把每个部门提出的问题,加以汇总,这是经常遇到的一种错误做法。部门提出的问题往往只考虑局部,为自己方便,不一定有全流程的整体概念,不一定能满足实现企业战略的要求。
对ERP的发展过程,同样也要从信息集成覆盖的业务流程范围来理解。提出ERP概念的美国Gartner公司对ERP的原始定义是:打破企业四面墙,实现内外信息集成,管理整个供需链,信息集成的范围延伸到企业的上下游,并不是仅限于企业内部管理。对内部集成来讲,包括3个方面,就是同产品研发设计的集成,内部核心业务的集成和数据采集的集成。对外部集成来讲,就是同客户和供应商以及各合作伙伴的信息集成。覆盖的业务流程范围是相当广阔的。见下图。我国真正实现这一要求的企业还是不是很多,信息化管理的道路还相当漫长,也是人们常说的“信息化没有终点”的道理。
综上所述,ERP可以理解为一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业内外业务流程的解决方案。而“业务流程”、“信息集成”和“创新改革”是ERP的3个主要关键词。
二、ERP系统M-BOM的相关功能
1、ERP在建立BOM之前必须先设置各种物料分类。物料分类的首要作用是将每一个物料归属到一个分类之下,并与会计科目对应,赋予物料价值,实现物料信息同资金信息的静态集成。物料分类的第二个重要作用是查询,例如,打开“真皮(面)”分类,就会列出企业所有产品使用的面皮种类;打开“牛皮”就可以看到企业所有牛皮规格、颜色、厚度等。减少物料的品种规格对集中采购和运输、减少仓储面积、降低成本、缩短交货期等各个管理环节的意义非常重要,设计部门可以利用分类查询,制定每一种物料的首选或优选原则,用最少的物料规格制作出众多性能的系列产品。 2、ERP系统要求物料编码必须是唯一的,如果输入时采用了重号,系统会自动提示,避免差错。不仅一个企业内部所有的产品不允许有重复代码,就是在一个集团型的企业中,各个分公司不同产品的物料代码,也不允许重复,以免在不同生产中心备料库中出现管理混乱。 3、ERP系统设置了物料反查功能,任何一个物料都可以追查到所有用到它的上层物料(母件)和顶层物料(产品)。通用性高的物料,它的上层和顶层的物料就越多。 4、ERP系统的汇总物料单可以将每一个产品中用于不同部位的相同物料的用量,只要编码没有问题,系统会自动汇总出总量,省去人工统计工作。 5、ERP系统对每一个物料都提供一些对应代码,如图号、国标号、物料在供应商方的代码、物料在客户方的代码等。因此,只要有了材料编码,其余的信息都可以同时显示。 6、ERP系
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