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赛会志愿者服务部新干事培养计划
2014届赛会志愿者服务部共招进新干事29人次,故根据赛会志愿者服务部人员构成情况,为加强新干事的工作能力,提高干事领导、管理和服务等的方面的综合能力,经商讨,特制定本培养计划。
培养目的:
通过培养使干事具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生,同时,使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力,能够合理处理工作和学习的关系的能力,以及熟悉本部门的主要工作。
培养目标:
基于部门的条件,针对部门的工作,经过实施干事培养计划,希望每个干事都会写策划和总结并且会与人进行更好的交流沟通,理解志愿活动的真谛,让他们“会”做事且能自己“找”事做,同时能够做“好”事。
培养方案:
初期,活跃例会气氛,让大家感受到加入我们这个大家庭的温暖,跟他们讲解校学生会的具体架构,讲解青年志愿者协会的具体构成,通过对去年一学年活动的介绍让干事对部门的职能有一个根本性的认识;
中期,根据一些活动中各个干事的表现、性格和特点,将他们分成几个小组,比如:策划、图片、海报、文字、后勤等(当然还可以按照活动性质重新进行新的分组),提供一些活动的方向和主题,让他们分成小组在平时有一个互动,根据小组的特点可以把一些活动分成几块让他们去完成,每个组分配一个小组长,但是轮流做,以培养他们的领导和沟通的能力,另外每个部长各自带几个小组,可以给他们提供一些帮助和建议,慢慢地培养他们的团队协作精神和主人翁意识。在这过程中各个部长必须密切和他们保持联系,一方面可以及时发现他们存在的问题以提供相应的帮助,另一方面也可以及时听取他们对于部门建设的一些比较新颖、可行的意见和建议,然后进行讨论甚至实施;
后期,一些中层的会议会带领一些干事参加,让他们了解青协内部各个部门相关工作的分工和职能特点。与此同时,一些大型的赛事会议方面的志愿者活动也会相继开展起来,部长和几个副部在带领的同时,学会慢慢放手,在保证干事权益和安全的前提之下,让他们在实践中慢慢学会如何带领其他人去做好志愿者服务工作。
最后,有针对性的培养一些后备人才,准备换届。
施行细则:
内部准备工作
首先,部长和副部通过招新和面试等一系列步骤要对自己部门的新干事有一个初步的了解,学会从一些办事的细节了解自己干事的特点,方便以后有针对性的培养,也要想好自己在未来的一年里需要教给新干事哪些事情。并且部长和几个副部之间要分工合理,交流顺畅,团结协作。在新干事面前不仅要有学长学姐的亲和和友善,也要有部长和副部的威严和权力;
熟悉环境
新干事们刚进入学生会的时候,有的是热情和信心,但是毕竟是面对这么大一个集体,心中难免会有陌生感,所以让他们熟悉环境就显得很重要。所以,通过开例会、青协内部的一些活动,例如:军训服的回收,“新生杯”篮球赛等,以及部门聚餐等多种多样的形式让新干事们尽快互相认识和认识部门的学长学姐在这过程中锻炼他们的交际能力,并且对青年志愿者协会以及赛会志愿者服务部有一个大概的认识,知道自己是加入了一个怎样的部门,在做怎样的事,并且在心中有一个大概的对自己未来一年的工作和生活的计划;
每召开一次部门例会,对前期的工作进行及时总结以及今后的工作指导、计划。干事培遵循两个原则:1、在实践中成长,多让干事干实事,引导他们在做事的过程中学会做事与做人。2、全体培训与特殊培训相结合,对于干事全体培训不分门别类,所有培训针对于全体干事,并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训,以使其早日适应的工作。
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