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企业行政管理制度 会议管理制度1.0目的为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本规范。2.0范围例会、专题会议、临时会议。3.0职责3.1公司所有跨部门会议必须由行政部进行统一安排时间，以免发生冲突。3.2会议发起人和主持人：3.2.1确定会议目的；3.2.2确定会议议程及参加人员，审核会议通知；3.2.3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；3.2.4掌握会议时间；3.2.5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑逃避责任﹑急于了事和专横自大等；3.2.6平衡发言，发挥群体力量，尽量使每位与会人员都有发表意见的机会；3.2.7善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；3.2.8确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体；3.2.9会议不能准时召开等其它变故的事前协调；3.2.10会议纪律的监督执行；3.2.11会议记录的签核；3.2.12会议决议或对策实施效果跟踪验证。3.3通知人：3.3.1制作会议通知(内含会议议程)；3.3.2确保通知到位，每位与会人员要在会议通知上签名；3.3.3异常状况及时通知会议主持人；3.3.4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。3.4记录人3.4.1组织会议签到；3.4.2现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)；3.4.3会议记录的发放；3.4.4检查﹑协调和跟进会议执行状况；3.4.5向主持人汇报执行状况。3.5参加人员3.5.1事前准备相关会议资料；3.5.2遵守会议纪律；3.5.3会后传达会议精神并进行工作安排﹑付诸行动；3.5.4临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时通知会议主持人，并委任职务代理人参加。4.0会议纪律规定4.1纪律规定4.1.1保证会议不受干扰；4.1.2与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动；4.1.3会议期间禁止吸烟； 4.1.4与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人；4.1.5会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜；4.1.6需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言；4.1.7会议准时开始，会议时间按议程控制；4.1.8已知会应参会人员,因突发事件不能准时参加或缺席时，需委托职务代理人参加，并至少提前半小时通知会议主持人；4.1.9会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。5.0处罚规定5.1会议迟到5分钟以内，处以10元/次罚款，迟到10分钟以内，处以20元/次罚款,以此类推，每超5分钟，加罚10元，缺席且没有和会议主持人请假，按50元/次处理；5.2未经会议主持人同意私自早退会议的，处以20元/罚款；5.3逾期未完成会议决议事项且无正当理由的，每逾期一天处罚10元，若因此给公司造成损失的，按照相关管理规定追究责任；5.4未在一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门的，给与会议主持人10元/次罚款，会议记录人5元/次罚款；5.5会议期间手机铃声响，处以责任人10元/次罚款。6.0相关表单6.1《会议通知表》6.2《会议签到表》6.3《会议记录表》 公文管理办法 1.0目的为规范管理公司公文的审批、接收、发放、存档工作，提高办公效率，特制定本制度。2.0范围适用于标准金属制品有限公司所有文件的审批、接收、发放、存档工作。3.0公文级别3.1一级行政文件：公司级文件，由各部门制定经总经办审核、审批后发出的文件。3.2二级行政文件：行政人事部发出的处罚性通知、事务性通知，各部门发出的部门内管理制度。3.3三级行政文件：各类会议纪要，各类联络单。3.4外来文件：是指外单位向公司发送的各类形式的公文，需要公司进行批阅的各类文件。行政类一般包括政府性通知、文件、邮件快递、公函等，这类文件由行政人事部进行分类处理，及时送达到各相关责任人或部门。商业类由各相关部门处理。4.0审核及发放4.1一级行政文件由行政人事部经理审核，总经理审批；4.2二级行政文件由发文部门经理审核，行政人事部经理复核，总经理审批；4.3三级行政文件由部门经理审核；4.4审批后的公文应在1个工作日内以文本形式发出。需张贴公布的公文应在审批后1个工作日内予以公布。4.5文件发放具体事宜参照《公文发出相关事宜一览表》。5.0发文签收5.1以文本形式发出的公文及签收公文时，必须填写《收（发）文登记表》以备存档。6.0存档6.1各部门发出的公文文本应根据实际情况妥善存档，以备查用。6.2外来公文的接收由行政人事部负责统一并按类别予以分类。接收人员应在半个工作日内发