公文写作的实务知识.pptVIP

1.公文写作的文种选择 2.公文写作的标题拟制  3.公文写作的谋篇布局 4.公文写作的语言要求 5.公文写作的能力培养 第一部分：公文写作的文种选择 （一）要在规定的文种里选用文种 《×××关于切实做好 ××× 工作的方案》 （二）要根据每个文种的适用范围选用文种 《×××关于转发××× 意见的决定》 （三）实际工作中选用文种的几种  有效方法 1．根据发文单位的级别、职权来选择文种 〔命令（令）、公告；议案〕   2．根据行文方向来选择文种 ①向上行文（报告、请示）  ②向下行文（命令、决定、通知、 通报、批复、意见）  ③平向行文（函、通知、议案）  ④泛向行文（公告、通告） 3．根据发文意图来选择文种  一是，用于指导部署工作  ①命令（令）②决定 ③通知 ④意见  二是，用于知照或汇报事项 ①公告②通告③通知④通报⑤报告⑥函  三是，用于附载法规或印转文件 ①令 ②通知 ③议案  四是，用于奖惩任免 ①命令②决定③通报④通知⑤议案  五是，用于呈请和商请  ①请示 ②函 ③议案  六是，用于答复事项 ①批复 ②函 ③报告  七是，用于记载会议 ①会议纪要  ▲容易用错的文种 1.请示、报告 ①是否有陈请性。 ②是否有求复性。 ③是否有事前性。 ?  2.函与请示、报告 ①礼多人不怪，以示尊重。 ②有求于人，给对方带高帽，方便办事。  ③自己工作有过失，向有关单位汇报情况时，自降身份。  3.决定、通知、意见 ①决定与通知的区别在于内容的重要程度不同。 ②意见与决定、通知的区别在于内容的具体程度不同。 第二部分：公文写作的标题 拟制 （一）标题的项目省略要规范 ▲公文标题有四种形式  ①发文机关+事由+文种（发文机关+关于+事由+的+文种） ②事由+文种 ③发文单位+文种 ④文种 1.下行文和泛行文一般不宜省略发文机关。 2.一般不宜省略发文事由。 3.无论什么情况下都不宜省略文种。 4.一般不宜省略事由前介词“关于”和文种前助词“的”。 ▲《省教育厅优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇通知》 （二）标题的项目排列有讲究 1．联结发文机关和事由的介词“关于”不能置于发文机关前，一般也不置于发文事由动词后。  ▲《 关于××县人民政府加强农村排灌设施建设的意见》 《××县人民政府加强关于农村排灌设施建设的意见》  2．文种前面的助词“的”要紧紧靠在文种前，“的”与文种之间不能插入词语。  ▲《××县人民政府关于2010年度节能减排的情况报告》 （三）标题的事由表述应推敲 1．要熟悉事由的句法结构。 ①述宾词组 《国务院关于加强地质工作的决定》 《国务院关于同意将江苏省无锡市列为国家历史文化名城的批复》 ②主谓词组 《国务院关于机构设置的通知》 《国务院关于内蒙古自治区人民政府制止违规建设电站不力并酿成重大事故的通报》 ③偏正词组 《国务院关于重庆市城乡总体规划的批复》 《国务院关于严厉打击非法发行股票和非法经营证券业务有关问题的通知》 2.要避免事由表述的语法错误。 《××市人民政府关于坚决制止和清理公路两侧违章建筑物的通知》 《××县人民政府关于进一步搞活国有企业有关政策的意见》 3.要确保事由准确反映公文内容。 《××办公室关于×××同志考察的报告》 《××市人民政府关于严禁春节期间使用公款大吃大喝的通知》 《××教育厅关于××大学开设新闻专业的批复》 《××政府关于帮助解决××地区严重干旱缺水问题的请示》 ▲《梅次故事》朱怀镜改文件标题 《关于改进宾馆服务行业治安管理办法的通知》 《关于加强宾馆服务行业治安管理的通知》 4.印发、转发、批转类