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PPT制作绝技 * * * * * * * * * * * * * * * * * 两种建立金字塔结构的方法 * 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 零星的素材 想办法搜集更多 构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用 你知道吗? 幻灯片本身从来不是演示的主角 * 成功PPT演示 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么?” * 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 * 分析你的听众 成功PPT演示 * 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 成功PPT演示 * 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 成功PPT演示 * 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 思路二:利用行间距留白 * 思路三:巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait,我的PPT信息量太大怎么办? * 案例:PPT信息量太大怎么办? 自我评价:我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。 责备型——凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫 原稿 * 思路1:充分利用备注 * 思路2:拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 * 思路3:要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 More,我的PPT像流水账怎么办? 流水帐PPT PPT问题诊断: * 一笔流水帐,怎么吸引人? PPT优化思路: 卖点:从工作经历到职业生涯 手法:图形化--上升曲线 素材:补充更多细节信息 知识点:金字塔原理-时间轴 改造案例一 视觉化 把概念或数据翻译成图 * 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。 你们知道了,但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 * 你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch IBM 软件开发工程师岗位要求 Eclipse 核心 GEF JDT/CDT 组 TPTP CM, Merge, Traceability…. 模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) EMF UML2 Eclipse 分析者 建模者 开发者 测试者 部署经理 项目经理 网页工具 其它 字不如表 让我们看看IBM网站是什么做的 表不如图 让图表美一点 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 华 北 华 中 华 南 25% 25% = 50% 55% 15% = 70% 10% 80% = 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10%+80% 90% 25%+25% 50% 55%+17% 70% 条形图/柱形图 1、分类标签文字过长时,使用条形图 2、数据要从大到小排序,最大的在最上面 3、条(柱)与条(柱)的间距要小于条(柱)的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时,可放在条(柱)的中间 6、簇状条(柱)形图暗色和亮色要交替使用,以保证黑白打印时的可读性 条柱形图六大杀手锏 簇状条形图 三维簇状柱形图 百分比堆积柱形图 中国XX业进入电子商务时代 中国互联网用户的数量巨大,用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心(CNNIC)发布报告显示,截止2008年12月,中国网民数量达2.98亿,成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育,我国居民对于XX业的服务价值和认同感也
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