优秀班组长特训营201008.pptVIP

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* 话要这么说 急事慢慢说 大事想清楚再说 小事幽默地说 没把握的事小心说 做不到的事不乱说 伤害人的事坚决不说 没有发生的是不乱说 别人的事谨慎地说 自己的事怎么想就怎么说 现在的事做了再说,未来的事未来再说。 (一起来) 1.句型:我们好像碰到了一些情况。 妙处:以最婉约的方式传递不好的消息。 2.句型:我马上去做。 妙处:上司会因此觉得你是名有效率的好员工。 3.句型:某某的办法真不错。 妙处:体现出团队精神。 4.句型:这个报告(会议)缺了你就不行啦! 妙处:说服同事愿意帮你忙。 5.句型:让我再仔细地想一想,四点半以前给你答复怎么样? 妙处:巧妙避开你没把握或不愿意参与的事。 6.句型:我很想知道你对某个方案的见解。 妙处:不露痕迹地讨好。 7.句型:是我一时没能明察,好在…… 妙处:承认疏失又避免上司明显不满。 8.句型:谢谢你告诉我,我会认真参考你的建议。 妙处:对待他人批评表现出冷静。 8个黄金沟通句型 ?一、讲出来 (甜、感、谦、谐、迂)  二、不无根据地批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教  三、互相尊重       四、绝不口出恶言     五、不说不该说的话      六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定      七、理性的沟通,不理性不要沟通    八、反省   九、承认我错了   十、说”对不起”  十一、让奇迹发生   十二、爱   十三、等待转机   十四、耐心 (忌简单、粗暴/罚100遍)    十五、智慧  有效沟通的六个步骤 一、事前准备 二、确认需求 三、阐述观点 四、处理异常 五、达成协议 六、共同实施 2.有效与上司沟通技巧---获得支持 除非上司想聽,否則不要講. 若是意見相同,要熱烈反應. 意見略有差異,要先表贊同. 持有相反意見,勿當場頂撞. 想要有些補充,要用引伸式. 如有他人在場,宜仔細顧慮. 心中存有上司,比較好溝通. 向上级沟通注意 KISS原则 及时记录 少用模棱二可之词 以请示的态度 选择时机 言简意赅,正式方式 多选择题,少问答题 (自已成功同时,帮助上司成功/小王与上李/乾隆放屁,和绅脸红) 向上司请示汇报的程序 1.仔细聆听上司的命令 2.与上司探讨目标的可行性 3.拟定详细的工作计划 4.在工作进行之中随时向上司汇报 5.在工作完成后及时总结汇报 请示与汇报的基本态度 1.尊重而不吹捧 2.请示而不依赖 3.主动而不越权 (二页纸) 说服上司的技巧 (一)选择恰当的提议时机 (二)资讯及数据都极具说服力 (三)设想上司质疑,事先准备答案 (四)说话简明扼要,重点突出 (五)面带微笑,充满自信 (六)尊敬上司,勿伤上司自尊 3.有效与同事沟通技巧---获得配合 彼此尊重,從自己先做起. 易地而處,站在彼的立場. 平等互惠,不讓對方吃虧. 了解情況,選用合適方式. 依據情報,把握適當時機. 如有誤會,誠心化解障礙. 知己知彼,創造良好形象. 平行沟通注意 换位思考 大局观念 避免感情用事 开辟多种渠道 4.有效与下属沟通技巧---获得服从 多說小話,少說大話. 不急著說,先聽聽看.(会说话的人想着说,不会说话的人抢着说) 不說長短,免傷和氣. 廣開言路,接納意見. 部屬有錯,私下規勸. 態度和藹,語氣親切. 若有過失,過後熄滅. 与下属沟通注意 积极了解下属 多赞扬少批评 引导下属工作 倾听下属的意见 (一)正确传达命令意图(5W1H) (二)如何使部下积极接受命令 1.态度和善,用词礼貌 2.让部下明白这件工作的重要性 3.给部下更大的自主权 4.共同探讨状况、提出对策 5.让部下提出疑问 第四节 对员工的激励方法 1.激励方式 管理上将激励方式分为两类:物资激励与精神激励。如果一个人的积极性按100%计算,用物质激励只能提高其60%的积极性,而另外40%的积极性要靠精神激励,尤其是年轻的员工,更多的要通过精神激励来承认他的价值,尊重他。作为一名拉组长,应该通过自己手中的权力把这两种激励方法有机地密切结合,调动员工的主观能动性和工作积极性。 2. 精神激励的方法 (1)领导对员工的赏识是一种成本最低的激励方式。 赏识是一种成本最低的激励方式,有时一个眼神、 动作、一句话都会给员工以极大的激励。 例如“小王你干得不错”,听到这句话,小王今天上午的心情一定会非常好。 上级一个赞许的目光,甚至在适当的场合中对下级 轻轻拍一拍肩膀,会让下级觉得工作得到了充分肯定。 (2)拉组会上 对完成某项工作出色,给予口头表扬,换来员工的认同感。 (3)工作本身对下级也有激励作用 工作的新颖性、挑战性和责任感等因素对于年轻

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