应用文写作必备知识和能力+绪论.ppt

（二）朴实平易 1、运用“三易”词语 “三易”指易识、易读、易懂。 2、忌用大话、空话、套话。 有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段： 在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。 这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。 3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。 （三）准确规范 为使应用文的语言准确规范，常用的语法修辞手段有： 1、使用限制性词语。应用文要准确如实地反映客观事实，就必须对反映客观事实是词语的外延和内涵作出精确限定，使语意义、具有确定性。 2、使用模糊词语 分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。 模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。 例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语 常见的模糊词语有： 时间：目前、近来、当前、近年来、不久前 地点：附近、周围、各地、一带 数量：大量、少量、许多、个别、大部分 频率：多次、屡次、再三、经常 程度：很好、较好、较差 3、使用专业术语 应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。 例如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；在司法专业中，经常使用被告、原告、辩护人、上述等；在国际贸易专业中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。 4、使用专用词语 长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以下几类： 称谓词——本、我、贵、你、该等。 领叙词——根据、据、本着、奉、为……特、 现…..如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。 追述词——经、业经、并经。 承转词——为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。 告戒词——不得有误、以……为要、引以为戒等。 表态词——应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以…..为妥、以…..为宜。 询问词——当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。 判定词——是、系、显系、以…..论等。 时态词——兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。 结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望…..执行、自…..起施行、请查收、请予批准等。 5、造句符合语法与逻辑 造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如： 主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量也比去年同期增加很多。（概念划分不清） （四）言简意赅 应用文是用来解决实际问题的，为加快交流速度，提高办事效率，语言上必须平和利索，简明扼要。常用的语法、修辞手法有： 1、用介词结构 大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。例如： 根据国家物价局的通知，××市将从一九××年一月一日