Excel基础培训(图表篇).pptVIP

* 选择图表样式——条形图 项目较多且名称较长时，宜采用条形图 反映数据随时间的变化，宜采用柱状图 * 选择图表样式——折线图 三，折线图 反映一定时间段内数据变化的趋势 * 选择图表样式——折线图 反映单组数据变化趋势 比较多组数据变化趋势 * 选择图表样式——饼图 四，饼图 用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 可以分析各个组成部分对事件的影响 多个饼形图可以显示变化 * 选择图表样式——饼图 反映整体各组成部分比例 反映各部分对事件的影响 多个饼图显示变化 * 选择图表样式——饼图 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。 * 选择图表样式——小结 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 柱状图 条形图 饼图 折线图 散点图 气泡图 * 相关技巧专题 * 话题1：用列表工作 Dealing with database, LIST is highly recommended. 处理数据库时，我们强烈建议大家使用列表形式。 Characters of LIST 列表的特征 No Merge Cells 无合并单元格 Record by raw/column 按行或列记录 No blank raw/column 无空白行或列 At least one column is unique 至少一列具有唯一性 TABLE: Not suitable for database; apply to report. 表格形式：不适合数据库；主要应用于报告。 LIST: Standard for database. 列表形式：是数据库的标准格式。 * LIST Example 列表举例 * Advanced filter Example 高级筛选举例 Criteria define: 标准 Column condition: AND 列：和 Raw condition: OR 行：或 * Copy filtered result to another location将筛选结果复制至其他区域 Result under all fields输出结果在所有字段下 To filter the range by copying rows that match your criteria to another area of the worksheet, click Copy to another location, click in the Copy to box, and then click the upper-left corner of the area where you want to paste the rows. Result under extract fields输出结果在摘录字段下 You can also define the name Database for the range of data to be filtered and define the name Extract for the area where you want to paste the rows, and these ranges will appear automatically in the List range and Copy to boxes, respectively. * Advanced filterFilter lists with calculation高级筛选－－运用计算公式进行列表筛选 Example 举例 Filter employee with working age more than 5 years 筛选工作年限超过5年的员工 * 话题3 数据管理与分析 Subtotals 分类汇总 Microsoft Excel can automatically calculate subtotal and grand total values in a list. When you insert automatic subtotals, Excel outlines the list so that you can display and hide the detail rows for each subtotal. 微软EXCEL可以在列表钟自动计算合计和总计数值。当您增加自动合计，EXCEL将以大纲形式显示列表，从而便于您显示和隐藏每个分类汇总的具体行。 To insert subtotals, you first sort your list so that