3-Excel 2003应用 PPT课件.pptVIP

电子表格处理软件的使用; 菜单栏; Excel 2003文件的建立、保存和打开 制作Excel2003电子表格的基本步骤 （1）新建一个Excel文件，或打开已有文件，单击工作表标签，选择当前操作的工作表。默认的当前工作区是左边第一个工作表。 （2）给工作表的单元格输入数据，进行编辑。 （3）进行格式设置与页面设置 （4）保存文件 （5）打印 ;工作表的数据输入 1.从键盘直接输入数据 （1）文本输入 （2）数值输入 （3）日期和时间数据输入; 2.利用“自动填充”功能输入有规律的数据 （1）填充相同的数据 相当于复制数据，选中一个单元格，直接将填充柄“+”号往水平或垂直拖动，即可将数据复制到相关的单元格。 （2）填充序列数据 选中一个已输入数据的单元格构，单击菜单“编辑”→“填充”→“序列”，在“序列”对话框中进行有关序列选项的选择，单击“确定”,即可对相关的单元格填充下拉数据。 （3）填充系统或用户自定义序列数据 通过使用“工具”→“选项”→“自定义序列”命令，在其选项卡添加新序列或修改系统已提供的数列。 使用公式与函数 1.使用公式 ;（1）运算符 运算符是公式组成的元素之一。在Excel中包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符组成。 a. 算术运算符包括：+、-、*、/、%、……%、^（乘幂）。 b. 比较运算符包括：=、、、=（大于等于号）、=、（不等于号）。 c. 文本运算符用“”（连接）表示。 d. 引用运算符用“ ：”和“ ，”表示。 例如： A10 , A20 表示引用A10和A20两个单元格。 A10 ：A20 表示引用从A列第10行到该列20行中的单元格区域。 A10 ：E20 表示引用从A列第10行到E列第20行的单元格区域。 5 ：5 表示引用第5行中的所有单元格。 （2）创建公式 先选定要输入公式的单元格，在编辑框内输入以“＝”开头的公式，最后按回车键，或者单击工具按钮的“√”按钮。 例如： ＝（A3+A4）* B5 表示A3与A4的值之和???以B5的值。 ＝SUM（A1:A6） 表示求A1到A6的区域中各个单元格的值之和。 ＝C3+D3-E3 表示C3与D3的值之和减去E3的值。 ＝D57 表示条件，若D5大于7则取值为真，否则取值为假。 ; 2.使用函数 （1）函数的输入和编辑 a. 选择需输入公式的单元格。 b. 单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮，或选择“插入”菜单中的“函数”命令，打开“粘贴函数”对话框。 c. 从“函数分类”框中选择函数类型。 d. 公式选项板中的参数框中输入参数，参数可以是常量、单元格或区域。 e. 输入函数所需的所有参数后，单击“确定”按钮。 （2）常用函数 a. SUM函数 功能：求出参数表传所有参数之和。参数最多为30个。 b. AVERAGE函数 功能：求出参数表中所有参数的平均值。参数最多为30个。 c. MAX函数 功能：求出参数表中所有参数的最大值。参数最多为30个。 d. MIN函数 功能：求出参数表专所有参数的最小值。参数最多为30个。 e. 逻辑函数IF 功能：此函数包含三个参数。;数据的编辑 1.修改单元格数据 （1）直接在单元格在进行修改。 （2）在编辑栏在进行修改，先选中要修改的单元格，然后在编辑栏在进行相应的修改，按“√”按钮确认修改，按“×”按钮或ESC键放弃修改。 2.清除或删除单元格行或列 a. 清除单元格数据 选定需要清除的单元格或一个区域，选择“编辑”菜单中的“清除”命令。 b. 删除单元格、行或列 选定需要删除的单元格或一个区域，再选择菜单栏的“编辑”、“删除”。 3.移动复制单元格数据 移动、复制单元格数据方法有很多，可以利用剪贴板，或使用鼠标托放操作。 ; 4.插入单元格及行、列 （1）插入单元格