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第一章 文字处理 一、中文Word2000简介 （一）中文Word2000是利用电脑写文章的软件，利用它可以编写格式不同的、图文并茂的文档，并且可以把它作为电子文档发出去。 （二）中文Word2000是office2000的一个组件，具有良好的兼容性，是掌握和使用计算机的一个基础性软件。 （三）中文Word2000的功能非常强大，几乎含盖了所有能见到的编辑排版功能。 二、 Word 2000的启动与退出 （一）启动 方法一：双击桌面上“ W ”图标 方法二：单击“开始/程序/Microsoft Word” （二）Word 2000的退出 退出Word的方法： 方法一：单击“文件/退出” 方法二：单击窗口右上角“×” 方法三：双击左上角“W”（系统图标） 三、Word 2003的窗口组成： 1、调出常用或格式工具栏： 方法：视图/工具栏/选常用或格式 ； 2、滚动条：垂直和水平滚动条 作用：①上下、左右拖动可以浏览窗口中看不到的内 容 ②当文档超过一页的时候，单击垂直滚动条可以显示当前处在第几页。 3、视图切换按钮：普通、Web页版式、页面和大纲视图。 我们一般处在页面视图，因为它最接近打印出的效果。 切换到页面视图： 方法一：单击视图按钮 方法二：单击视图/页面视图 四、在文档窗口中输入文字 （一）文字的输入 如果在文档开始处输入，直接从键盘输入；如果从文档中央任意位置输入，则在该位置双击鼠标左键，然后从键盘输入。 当输入的文字达到一行的右边界时，不要使用回车键换行，Word 2000会自动进行换行处理。 （二）文本输入过程中中英文标点的使用 1、中英文标点切换 单击标点按纽 2、中英文标点对照 五、 文档的基本操作 （一）、保存：单击“文件/保存” 。新的文档第一次保存时要必须选择一个保存位置和命名。 （二）新建：单击“文件/新建/确定”或单击“?”，会生成一空白文档。 （三）打开：单击“文件/打开”或“?” （四）、关闭：单击“文件/关闭”或单击窗口右上角第二排的“×”。 文档如果修改过，则在关闭时计算机自动提示是否 保存新内容，选择“是”、“否”或“取消”。 六、 文本（文字）的基本操作 操作原则：“先选中，后操作” （一）、选择（选中）文本： 1、 将鼠标指针定位在文本中任意一处，双击选中一个词，三击选中一段。 2、将光标移至文本左侧，鼠标形状由“I”变成“ ”单击选中一行，双击选中一段，三击选中整篇文档 3、将鼠标定位在文本中某处，按下鼠标左键拖动鼠标可顺序选中文本。 取消选择：在任意位置单击鼠标即可取消选择。 4、选中一个矩形区域： 第一步：鼠标指针定位在这个区域的第一个字前 第二步：按住键盘上“Alt”的同时拖动鼠标到区域的最后一个字。然后先松开鼠标，再松开“Alt”。 5、全选（选中整篇文章）：编辑/全选或用快捷键“Ctrl+A” （二）、插入文字： 第一步：在插入的位置单击一下 第二步：输入要插入的字符。 注意：当新插入的字符自动消掉它后方的字符时，双击状态栏上“改写”二字，将它变成灰色字体。 （三）、覆盖： ①选中要覆盖掉的字符 ②直接输入新内容。 （四）、文本的修改（删除）： 删除单个字词： ①将鼠标指针定位在要删除字符的左边或右 ②按Delete（向右删）或按“←”（向左删）。 删除文本块：①选中要删除的文本②按“Delete”键。 （五）、文本的移动与复制 1、移动文本： 方法一： 选中文本/单击“编辑”/单击“剪切”/将鼠标定位到目标位置/单击“编辑”/单击“粘贴” 方法二： 选中文本/单击工具栏上 按钮”/在目标位置单击一下/单击工具栏上 按钮 方法三： 选中文本/指向选中的文本，按下鼠标左键拖动鼠标至目标位置 2、复制（备份）文本 方法一： ①选中要复制的文字 ②鼠标放在它的阴影上，呈“?” ③按下“Ctrl”键的同时，拖动鼠标到目标位置。 方法二： ①选中要移走的文字 ②“编辑/剪切”或单击工具栏上 按钮或 “在阴影上单击鼠标右键/剪切” ③在目标位置单击一下 ④“编辑/粘贴”或单击工具栏上 按钮或“在目标位置单击鼠标右键/粘贴” （六）撤消与恢复操作 撤消方法有二：单击“编辑” →“撤消”或常用工具栏中的“撤消”按钮 。 此外，如果撤消错的话，还可以单击“恢复”