第一章法定公文概述.pptVIP

（一）公文格式基本要求 （二）行政机关公文的格式 （三）党的机关公文的格式 （一）公文格式基本要求 1.公文用纸主要技术指标 一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85％～90％ 横向耐折度≥15次 不透明度≥85％ PH值为7.5～9.5 行政机关公文格式 （1）文件格式 A. 眉 首 B. 主 体 C. 版 记 主题词的体系结构 公文主题词，一般由类别词和类属词组配而成。 （国务院公文主题词表）分三个层次列表： 第一层是对主题词区域的分类，只作为划定类别词和类属词的区域，便于查找、使用类别词和类属词，不作公文主题词词目使用，如序号为“01.综合、经济”类、序号为“05.财政、金融” 类等。 第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如序号为“02.工交、能源、邮电”类中的“02A农业”、“02B交通”、“02C能源”。“02D邮电”等； 第三层是类属词，如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿’、“汽车”、“化工”等。 3. 第二层（类别词）和第三层（类属词）统称为主题词，用于文件主题词的标引。 * * 2.页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识 置于版心下边缘之下一行 数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm 单页码居右空1字，双页码居左空1字 空白页和空白以后的页不标识页码 返回 * * 1.《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。” （三）党的机关公文的格式 * * （1）版头 发文机关全称（或规范化简称）＋“文件” * * 发文机关全称（或规范化简称）＋“（文种）” 联合行文，可以用主办机关名称，也可以并用联合机关名称 在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制 用套红大写居中印在公文首页上部 * * 版头的主要形式及适用范围 《中共××文件》用于 各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策 作出重要工作部署 转发上级机关的文件 批转下级机关的重要报告、请示 * * 《中国共产党××委员会（××）》用于 各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示 向上级机关报告、请示工作 * * 《中共××办公厅（室）文件》、 《中共××办公厅（室）（××）》用于 各级党委办公厅（室）根据授权，传达党委的指示 答复下级党委的请示 转发上级机关的文件 批转下级机关的报告、请示 发布有关事项 向上级机关报告、请示工作 * * 《中共××部文件》、 《中共××部（××）》用于 除办公厅（室）以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项 向上级机关报告、请示工作 * * （2）发文字号 发文机关代字＋发文年度＋发文顺序号 联合行文，一般只标明主办机关的发文字号 标注于版头下方居中（或者左下方——上行文） 发文字号之下居中印一红色“★”，红色“★”两侧各印一条红色反线 * * （3）签发人 上行文应当标注 标注于发文字号右侧，写成“签发人：×××” * * （4）密级 公文的秘密等级 标注于份号下方 * * （5）紧急程度 对公文送达和办理的时间要求 应当分别标明“特急”、“加急”，电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急” 标注于份号（或者密级）下方 * * （6）份号 公文印制份数的顺序号 秘密公文应当标明份号 标注于公文首页左上角 * * （7）标题 发文机关名称＋公文主题＋文种 位于发文字号下方 * * （8）主送机关 主要受理公文的机关 应当用全称（或者规范化简称或者同类型机关的统称） 位于正文上方，顶格排印 * * （9）正文 公文的主体，用来表述公文的内容 位于标题（或者主送机关）下方 * * （10）附件 应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称 * * （11）发文机关署名 应当用全称（或者规范化简称） 标注于正文的右下方 * * （12）成文日期 一般署会议通过或者领导人签发的日期；联合行文，署最后签发机关领导人签发的日期；特殊情况署印发日期。应当写明年、月、日 标注于发文机关署名右下方；法规性公文（条例、规定）、会议通过的公文（决议、决定）等不标明主送机关的公文，加括号标注于标题下方居中位置 * * （13）印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖发文机关印章 * * （14）印发传达范围 根据公文内容和工作需要所限定的公文发送的范围和阅读对象。写成“此件发至省、军级”、“此件发至地、师级”、“此件发至县、团级”、“此件可登党刊”、“