基础电子表格excel.pptVIP

 基礎Excel教學 目錄 基本介紹 資料輸入 隱藏及保護 工作表設定 視窗管理 工作表美化 製作圖表 其他 基本介紹 Excel 能做些什麼？ Excel 桌面簡介 Excel 相關規格 資料的輸入 自動加總鈕 資料格式的設定 Excel計算方法 如何點取多個儲存格 Excel 能做些什麼？ 一般來說，只要平常用的任何帳簿，或登記表單，都可以當成試算表的一部份。換句話說，如果我們需用以計算，或登錄的資料，都可以交由試算表來幫忙。 Excel 桌面簡介 Excel 相關規格 資料的輸入 將作用儲存格移到欲輸入資料的儲存格／輸入資料 輸入完成後， 按 Enter (作用儲存格向下移動一格) 或方向鍵↑↓←→， Tab(作用儲存格向右移動一格) 自動加總鈕 資料格式的設定 法一：格式／儲存格 法二：滑鼠右鍵／儲存格格式 Excel計算方法 範例1 範例2 如何點取多個儲存格？ 善用ctrl及shift鍵!! 輸入資料的技巧 範例3 編輯工作表 插入列／欄，儲存格 工作表的選取 轉置 隱藏工作表 點選欲隱藏的工作表名稱 執行格式／工作表／隱藏的命令 取消隱藏工作表：格式／工作表／取消隱藏工作表 插入工作表背景圖 (1)選取工作表(2)功能表列／格式／工作表／背景，即可在工作表中加入背景 取消工作表背景圖 (1)選取工作表(2)功能表列／格式／工作表／刪除背景，即可 欄、列的調整 通常工作表的每一欄位皆以標準欄寬 8.38 個英文字元顯示，這個寬度是根據系統預設字型所設定。目前系統預設的字型為新細明體12 將指標移到欄名的右框線上，並按住滑鼠左鍵，用拖曳的方式拖曳 將游標移到欄名上按右鍵／快顯功能表／欄寬 標準欄寬 8.38 ，標準列高 16.5 視窗管理 凍結窗格 a.先選後動作 b.視窗／凍結窗格(點一格，欄列都定) c.若是要取消的話，視窗／取消凍結視窗 分割 讓一個檔案可以同時做不同區域的資料處理，且會同時顯示 a視窗／分割 b.在捲軸右上角有一橫條可拖曳 c.若要移除分割 (1)視窗／移除分割 (2)拖曳分割線到欄位上方 (3)雙擊分割線 工作表美化 儲存格框線與圖樣效果 點取欲改變的儲存格範圍 法一：工具列上的按鈕 法二：格式／儲存格／外框或圖樣 法三：右鍵／儲存格格式／外框或圖樣 法四：格式／自動套用表格 ◎善用滑鼠右鍵!! 設定資料對齊方式 圖表 單純的數字資料，在進行分析時，往往不容易了解，若是以圖表表示出來，比較容易看出資料之間的差異性。 用圖表精靈插入圖表 先選後動作／點選工具列 (1)圖表精靈-步驟4之1-圖表類型 點選類型及圖樣，並可預覽範例 (2)圖表精靈-步驟4之2-圖表資料來源 選列或欄為資料來源 (3)圖表精靈-步驟4之3-圖表選項 標題標籤 (4)圖表精靈-步驟4之4-圖表位置 設定圖表的位置 範例4 其他 插入儲存格的註解資料 ◎若有插入註解的儲存格右上角會出現小紅點 (1)插入註解 a.先選後動作 b.插入／註解，在作用儲存格旁邊會出現淡黃色文 字方塊，即可輸入相關資料 c.若欲修改註解，請依 1,2 動作，執行插入／編輯註 解指令 (2)刪除註解 先選後動作／右鍵／刪除註解指令 利用內建功能製作月曆 (1)插入／物件 (2)建立新物件／月曆控制項10.0 (3)確定 2008 月曆1 月曆2 月曆3 2007 月曆1 參考資料:兔兔電腦教室 * *