Project2003实用培训教程 (3).ppt

Project 2003 实用培训教程 第04章 资 源 管 理 初步建立好项目计划并设置任务的执行顺序后，要使任务能够顺利开展，还需要对任务中所用到的资源进行统一的调整。本章重点介绍进行资源管理的具体方法，内容包括如何在Project中创建资源列表，如何设置资源日历，以及如何对任务分配资源等。 教学目标 通过本章的学习，读者应了解资源分配的相关知识，并能够为项目创建资源列表、为资源设置工作日历及为任务分配资源等。 教学重点与难点 资源管理的概念 资源列表的创建 最大单位和资源分配单位 编辑资源日历 给任务分配资源 4.1 资源管理的相关知识 项目中任务的完成是建立在对任务分配资源的基础上的，资源的管理对于项目完成的质量具有举足轻重的作用。本节我们先介绍与资源管理相关的一些知识。 任务的工期、工时与资源单位 资源分配 确定并评估资源需求 最大单位和工作分配单位 4.1.1 任务的工期、工时与资源单位 一个项目通常由很多的子任务组成。Project中，每一个任务都有工期、工时与资源单位的概念。工期是指完成任务所经历的实际时间，工时是指将该任务分配给资源来执行时(可以是单个或多个资源)，每个资源执行任务的工作时间，而资源单位则表示资源在该任务持续时间内的工作负荷情况，如果资源单位是100%表示资源在该任务工期内是以100%的负荷工作，如果是50%则表示资源在该任务工期内是以50%的负荷进行工作(因为该资源另外50%的负荷可能还在进行其他的任务)。 4.1.2 资源分配 资源就是用于完成项目中各项任务的人、设备或材料。Project中的资源可分为工时资源和材料资源。工时资源是指人员或设备，材料资源是指可消耗的材料或供应品，例如钢材、木料或水泥等。 要给具体的工作分配资源，就必须将资源与任务联系起来。指定给任务的资源可以是单个的人或一台设备，也可以是一个工作组。给任务分配资源可使项目的日程变得更加准确。一般情况下，Project基于分配给任务的资源数目和资源对于任务的配置来计算每项任务的工期，资源分配的合理与否是项目能否成功的一个重要因素。 4.1.3 确定并评估资源需求 确定项目的范围和目标，并在项目计划中建立任务列表之后，就可以进行资源的计划。下面的是确定实现项目所需资源类型和数量的过程。 审阅项目范围和任务列表 获得有关资源和工期的历史信息 考虑资源数量如何影响工期 考虑资源能力和质量如何影响工期 审阅和定义工期估计 确定所需的资源类型和数量 请专家审阅资源需求 4.1.4 最大单位和工作分配单位 最大单位和工作分配单位是在创建资源列表和为任务分配资源时所涉及的两个基本概念，下面我们就介绍这两个概念。 ??? 最大单位是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。它表示资源可用于工作的最大能力，默认值是 100%。在资源视图中最大单位可显示用于项目上的工时资源时间的多少。 工作分配单位是指为任务分配的工时资源的时间百分比或单位。它用来指定有多少工时资源时间可投入到特定的工作分配中去，同时还可指示用于这项工作分配的材料数量。 4.2 创建资源列表 为了方便以后的资源分配，用户可以创建资源列表并一次性输入项目中所有资源的信息。在创建资源列表之前，首先需要了解资源工作表。 了解资源工作表 创建资源列表 指定资源组 利用“资源信息”对话框设置资源 编辑资源日历 4.2.1 了解资源工作表 “资源工作表”视图使用类似于电子表格的形式来显示关于每种工时资源或材料资源的相关信息(例如最大单位、标准费率、加班费率、每次使用成本和成本累算方式等)。 选择“视图”|“资源工作表”命令，即可打开“资源工作表”视图。 4.2.2 创建资源列表 Project中，通常在资源工作表中创建资源列表。 如下例在新建的一个“装修房间”的项目中创建资源列表。 “装修房间”的项目甘特图如图所示。在这里，涉及的人员有装修人员、房主和清洁工人，需要用到的材料有地板和工具器材。人员的类型为“工时”，而材料的单位分别为“块”和“件”。 4.2.3 指定资源组 在创建资源列表时，用户可使用“组”域和合并资源名称这两种方式来指定 资源组。 使用“组”域，可用该域中的准则对资源进行排序、筛选和分组。 使用合并资源名称，可将多个资源视为单一资源进行分配和跟踪。 1. 使用“组”域 用户可以在“资源工作表”视图中使用“组”