集团材料设备管理中心运行管理办法.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 9 集团材料设备管理中心 运行管理办法 （经2011年2月10日集团办公会议审议通过） 总则 为加强材料设备管理，提高材料设备及周转物资的运转效率，降低采购成本，服务集团各公司实际经营业务需要，依据集团相关制度制定本办法。 第二章 机构设置和人员编制 材料设备管理中心是直属集团的业务部门，下设经理室、采购部、设备部、周转材料部、结算部。 经理室设总经理、副总经理各一名，采购部、设备部、周转材料部设部门主管各一名，结算部设部门副经理（主管）一名、出纳兼统计一名，根据业务需要各部门设业务员若干名。 第三章 材料设备管理中心的职责 制定并完善采购制度和采购流程 负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行。 制定招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行。 负责采购合同范本的拟定。 制订并实施采购计划： 根据公司的业务拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购计划； 审核每月、年度各公司呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订物资采购清单； 组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； 根据采购管理制度，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； 负责组织落实公司的采购、供应材料、五金配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； 督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的数量和质量； 采购成本预算和控制 编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； 采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； 向各公司提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； 对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项。 选择并管理供应商 根据各公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟； 建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估体系； 不???开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； 制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。 拟定优质供应商的评定标准，建立优质供应商库。 部门建设工作 根据集团绩效管理制度，考核下属员工的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； 负责部门员工的职责分工及日常行政事务处理； 协助并参与部门员工的业务培训。 第四章 材料设备管理中心总经理职责 材料设备管理中心总经理职责 主持材料设备管理中心的全面工作。 完成集团总经理交办或授权的其他工作任务。 负责审查和监督实施物料、设备采购计划，制订和完善物料、设备采购管理办法。 熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。 选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。 负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。 负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物资采购的适时、适地、适量、适质和适价。 根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排。 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料设备管理中心的有效实施； 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库。 做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。 做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。 根据集团相关制度和岗位工作制定经理以下岗位的岗位职责。 第五章 内部独立核算 材料设备管理中心是集团内部独立核算单位，内部独立核算是指材料设备管理中心相对集团内其他公司独立核算利润，不得以材料设备管理中心名义直接对集团外单位进行任何经济业务活动的结算。 材料设备管理中心内部独立结算银行账户由集团财会部指定，按专用账户管理。 各公司应支付的材料采购管理费和租赁费统一转入集团材料设备管理中心专用账户。 按年度经营目标责任状要求，应向集团上交利润。 以财务会计信息为基础，采用管理会计的方法，独立核算材料设备管理中心利润。 收入确认 材料设备管理中心为集团各公司采购材料时，按采购材料总价的1%收取采购管理费确认为主营业务收入。 材料设备管理中心出租各类机械设备、周转材料时按集团核定的价格收取的租赁费确认为主营业务收入。 其他业务收入以实际确定的收入确认。 成本确认：以当期财务会计实际列支的成本确认。 费用确认：以当期财务会计实际列支的费用确