文件横向运动发生条件.docVIP

文件横向运动发生条件 　　 摘要:文件运动形式是多样的，文件横向运动是文件运动的重要形式，文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形，并未揭示和描述文件横向运动，事实上，许多文件都不仅拥有纵向运动，而且还客观拥有横向运动，文件横向运动发生的必要条件是A、B二个活动的开展过程拥有相同的要求。 　　 关键词:文件运动 横向 条件 　　 文件运动是丰富多样的，文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形，许多文件的运动情况是复杂的、非线性的，除这种单向的、线性的纵向运动形式外，还客观存在着横向运动。所谓文件横向运动就是指文件在横跨两个先后开展的不同的且又相关的社会实践活动间所能发生的运动情形，具体表现为:出于A活动开展需要而形成的文件(现行、半现行或非现行均可)同时又能在B活动的开展中呈现出现行价值，即A活动的文件同时又能推动B活动的开展，成为B活动的现行文件，这样的文件我们就说它不仅拥有纵向运动，而且还拥有横向运动。 　　 虽然许多文件都能发生横向运动，但其中科技文件最为典型、最为频繁。因为科技档案具有现实使用性，A科技活动中形成的科技档案常能对现实的B科技活动开展起依据指导作用，所以，A科技活动的科技档案常能转化成B科技活动的现行科技文件。然而，科技档案为什么能转化为现行科技文件，又为什么并非所有的科技档案都能转化为现行科技文件，其他档案为何又一般不能转化为现行文件等问题，还有待于我们从更深层次上来思考和回答。 　　 　　一、多数档案不能转化为现行文件 　　 　　 判断形成于某一活动中的档案能否或是否已转化为现行文件时，只要观察其能否或是否在发挥着现行文件的功能就行。档案是社会实践活动真实的历史记录，形成于A活动中的档案只能是A活动真实的历史记录，形成于A活动中的档案不可能再退回到相对于A活动的现行文件。从这种意义上讲，现行文件转化为档案显然是不可逆的，即A活动的现行文件在转化为A活动的档案后，绝不可能再转化为A活动的现行文件。那么，形成于A活动中的档案是否有可能转化为现实的B活动的现行文件呢?即A活动的档案能否用来指导B活动的开展，成为B活动开展的依据之一呢?回答是一般不可能，也就是说，一般说来多数情况下A活动的档案也不可能转化为B活动的现行文件。 　　 这是因为，社会实践活动的开展要依据相应的现行文件才能得以进行，A活动的开展如此，B活动的开展亦如此。换言之，A活动的开展需要A活动的现行文件来推动，B活动的开展需要B活动的现行文件来推动。A活动的现行文件在完成形成时所赋予的现行使命后，如有保存价值，则可转化为A活动的档案。这种A活动真实历史记录的档案通常不能用来作为B活动开展的依据。 　　 我们知道，A活动有其自身的开展内容、目的、要求、方法等，B活动也有其自身的开展内容、目的、要求、方法等。显然，使A活动的现行文件发挥现行价值时的人的因素和时空因素对B活动来说或多或少会有变化，A活动开展时依据自己的文件制作者表达的意图和思想进行，B活动开展时也依据自己的文件制作者表达的意图和思想进行，因此，A活动的开展需要A活动的现行文件才能推动，B活动的开展需要B活动的现行文件才能推动，B活动开展时需要的B活动现行文件一般不能用A活动的现行文件或档案来代替。虽然A活动的文件具有信息交流功能，但这种信息交流功能一般并不能用来指导B活动的开展。这也是社会实践活动不断深化的必然结果。社会实践活动的开展，一方面必须建立在先前开展的基础上，另一方面又往往与先前的社会实践活动有所不同，所以，载录有A活动开展情况的文件在转化为它的档案后，一般并不能转化为B活动的现行文件。既然A活动的档案，既不能转化为A活动的现行文件，一般也不能转化为B活动的现行文件，那么，就足以得出结论:一般档案不能转化为现行文件。 　　 　　二、科技档案能转化为现行科技文件 　　 　　 一般档案通常不能转化为现行文件，但科技档案却不同，大多数科技档案都能转化为现行科技文件。 　　 社会实践活动(包括科技活动)的开展是不断深化的，但科技活动又明显不同于一般的社会实践活动。科技活动的工作对象是自然界，一方面现代科技活动的开展必须要求拥有相应的科学技术、现代化设备和新型原材料等，而现代化设备和新型原材料同样也要依赖于科学技术，因此，现代科技活动的开展归根到底有赖于科学技术。另一方面，大多数科技活动的开展又会产生形成新的科技成果，科技活动是科学技术成果的惟一源泉，而科学技术成果决非能轻易产生，有些单位投入了相当的人力、物力、财力后却一无所获。因此，要开展现实的B科技活动，而又不拥有相应的科学技术时，必须设法获得这种B科技活动开展所需的科学技术。 　　 科学技术是关于自然界最基本规律及其应用的学问，同一科学技术经常可以在许多相关科技活