別人如何開會.pptVIP

盘点你的会议成本 算算看，你一周内总共： ● 开了几个会？ ● 为会议花掉多少时间？ ● 因为开会达成几项共识？ ● 因为开会完成几个结论？ ● 因为开会加了多久的班？ ● 因为开会失去多少关键时刻？ ● 因为开会耽误了多少工作？ 为什么要开会？ 开会让你… 面对面沟通； 信息一次交流； 融合意见凝聚共识； 分派工作，公平合理。 但开会也让你… 工作时间分割； 人多口杂，讨论耗时； 加班； 特殊问题还是个别沟通； 没有产能； 别人发言比自己开口多； 耽搁重要工作或客户。 公司开会的效率与执行 决定了企业的竞争力 每个人都在开会， 但如何才能开好会？ 现代企业需随时编织任务导向，因此会议愈来愈重要，但会议欲占据了企业活动大部分的精华时间。 精确计算会议成本： 会 议 成 本=人数 x 时间 x 薪资单价 会议报酬率=会议成本 : 会议效益 产品周期愈来愈短，开会需求愈来愈随机~~ 主流1：行动会议 只要有需要，到处可以开会。 办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求。 主流2：虚拟会议 利用电话进行会议。 利用虚拟视讯，打破会议的时空限制。 『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以： 一、不要想過頭 二、腦袋大接力 三、給自己海闊天空的發想 四、保持動腦不斷電 ※ 貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則 实例：IBM 网上预约会议室； 与会人士先想清楚讨论纲要、要开多久； 正式会议； 会议时间延长，会出现警示音提醒。 在全球化的竞争下，一个企业会不会开会，决定了企业的竞争优势。 不预设立场鼓励发言，会议结束前总结并决议。 大人吃糖闭嘴，避免扼杀创意。 圆型会议室，鼓励「没大没小」。 每一位员工都有表达不同意见的义务。 事前议程规划清楚； 会议主持人开宗明义说明结论与议程； 把事情说清楚，Alliance ！「结盟」 申请一个专案网路空间，将资料归档 ； 开设「会议」档，决议内容、执行人、执行日清清楚楚； 事后记录明白，会议记录成为行动方案。 Watamt Feed Service：速战、速决、速做 开发空间开会 有机动性、资讯共享、即时决策。 不开会代替开会 以电子会议节省会议时间。 透明会议室，效率无障疑 就是落实透明精神，无形中也提升会议效率。 開會前 6 項準備 開會前的重要步驟有哪些？ 1. 先決定會議希望達成的結果 2. 想想會議是否有必要召開 3. 邀請適當的人出席 4. 準備背景資料 5. 設定會議綱領及時間表 6. 預先設想可能的衝突 開會中 3 大陷阱 開會時要克服哪些狀況？ 1.一進會場士氣散漫，沒有參與感 2. 偏離主題 3. 點子乾枯，鴉雀無聲 開會後 3 項追蹤 開會結束時要回顧哪些重點？ 1. 行動項目 2. 決議 3. 開放議題 日本人鑽研開會的戰略 教你怎麼開會開出競爭力 參考一：會議規則 仔細傾　聽　他人發言 主動　思考　問題在哪裡 為他人打氣並　提案 貢獻如何『打勝仗』的　智慧 互相　諮詢討論 根據　事實 先做　做　看 參考二：改革會議重點 改革會議三大重點 緊張感：沒有緊張感就不是會議 溝通：拿出一決勝負的態度唇槍舌戰的討論 決定未來發展的『創造性』 參考三：改革會議項目 領導作風 掌握會議重要決策的關鍵時刻 藉思考法、基礎技術、工具等活化組織，提升思考性會議 3思考：從零出發思考法、綱要思考法、選擇思考法 3基礎：參與態度、結構化、本質化 3工具：邏輯樹、矩陣排列、過程分析 只要改革會議，企業就能變革 只要開好會議，個人就有競爭力 有没有发现 ？ 你有一半的时间都浪费在…… 开会有什么意义？ ◎ Net Meeting调查：美国上班族 每周平均参加十个会议， 约占每周工作时间1~1.5天， 经理人每周有一半的时间在开会， 57%的上班族开会前心情紧张， 上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的。 为什么有这么多要开的会？ 靠开会也可以赚钱 New! 现在最热的开会方式 New! 现在最时髦的动脑会议守则 别人怎么开会？ 效率 IBM怎么开会？ 效率 效率 CEO怎么开会？ 议后速决，决后速行 企业开会的诀窍 你该怎么开会？ 开会前 6 项准