让你的表格飞起来(整理版本).ppt

让你的表格飞起来 Excel Training 让你的表格飞起来 常用工具: 填充 替换 选择性粘贴 工作表的保护 有效性 相对地址和绝对地址 一些常用的函数 数据透视表 数据导入 绘图技巧 简单的数据分析工具 打印表格的小技巧 选择性粘贴 选择性粘贴 我们手头有这样一个数据表，行表示学生姓名，列表示学生的各科成绩。 如果我们想得到一个以行表示各科成绩，以列表示学生姓名的数据表，应该怎样做呢？ 其实很简单，EXCEL为我们提供了转置功能。 先选中要进行转换的数据区A1：D10，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。 选择性粘贴 选择性粘贴 当你在对一组数据进行了筛选的功能，并想将筛选好的数据copy 到另一页上，但不想将不符合筛选条件的也同时copy 过去时，可以试试选择性粘贴中的跳空项。 先选中要进行转换的数据区，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中，选中“跳空”复选框，单击“确定”。 选择性粘贴 如何快速地批量修改数据？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。 相对地址和绝对地址 函数 基础数学函数 基础数学函数的应用 If函数 If函数 我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。 一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；反之显示为“及格”。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。如果输入　=if（A260，“差，if（A2=70，“中”，if（A290，“良”，“优”））） 就把成绩分为了四个等级。 　　 再比如，公式： =if（SUM（A1：A50，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格 SUMIF Index函数 Lookup函数 巧妙地使用Lookup函数和命名区域 数据库函数 数据库函数 数据库函数 数据库函数 数据库函数 数据库函数 常用文本函数 常用文本函数 日期函数 数据透视表 数据透视表 数据透视表 数据导入 文件导入 采用分隔符 用图表说话 用图表说话 用图表说话 用图表说话 运用图表巧妙求回归 打印表格的小技巧 一些其他技巧 通常，一个销售人员在表现他的客户数的增加和销售额的增加时，会用两张不同的图表。其实，将这两组紧密相关的数据表达在同一张图上的效果可能更好。但是由于客户数和销售额的数量出现在同一张图上数值差距很大，出现下面的图。 * * 男 筛选 Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。? 如果你对需要使用的Excel 函数的用法不熟悉，可以点击Toolbar 上的fx 按钮，弹出的提示框，会提示你具体的用法。  Mode Median Small Large Average Min Max Mode(Array) 求出现频率最多的数 Median(Array) 所谓中位数是指在一组数据中居于中间的数，换句话说，在这组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小。 中位数 Small(Array,K) 第K个最小值 Large(Array,K) 第K个最大值 Average(Array) 平均值 Min(Array) 最小值 Max(Array) 计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略, 但0值不被忽略 最大值 Press Shift