富安居管理事宜.docVIP

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富安居管理事宜

富安居现场管理注意事项 安全管理 消防管理的重点和注意事项? 组建义务消防队,建立消防管理制度,定期进行消防演练;向商户发放消防宣传手册,进行消防知识教育;在公共区域按规定配备消防器材(督促商户内部也配备);确保消防设施设备的正常使用及维护;定期开展消防隐患检查并及时进行整改;确保消防通道畅通。 早上开门进场及晚上关门清场的注意事项? 早上开门进场主要是打开公共部位的灯/窗/中央空调等;晚上关门清场主要是关闭灯/窗/空调等,清理所有人员出场并打扫卫生。 营业时间内物品出入管理? 大件商品凭商户放行条和买货单据放行(商品入场一般不管,但要规定商品入场时间,比如下午五点后方可),商品运输要走专用通道和专用电梯。 营业时间内物品防损防盗管理及夜间的安全巡视管理? 营业时间商户内的物品一般由营业员自行负责防损盗,夜间商户物品的安全由物管企业负责。晚上安全重点在于商场四周布岗,并用监控系统进行商场内部及外部的管理,避免串岗/脱岗/睡岗等现象,值班人员应配备对讲机/手电筒,管理人员不定期晚上查岗。 车辆出入管理(特别是货车)以及车位收费的方式和收费标准? 做到客货车分流,合理布局,所有车辆进出均要发卡,送货车可视情况决定收费与否;有的商场购物消费一定金额就免停车费(顾客凭购物单据换免费停车票),收费标准要结合当地水平定。 工程管理 接管理验收时设施设备方面的注意事项? 实物清单;技术资料;说明书;合格证等。 日常管理中工程人员的注意事项? 根据设施设备的数量合理配置人员,所有人员均应持证上岗,制定设施设备管理文件,严格按文件内容操作各设备设施,并定期进行检查维护保养,注意各岗位的交接班制度。 装修审批的重点和注意事项? 装修申请资料是否齐全(商户的营业执照/申请装修事宜/申请装修图纸/施工队的资质),装修是否向消防部门申报(要取得消防部门的合格证,一般工程完工后验收合格才有,但是在开工时,要备材料向消防部门申报),商户招牌是否按统一标准制作,分体空调安装位是否合理,是否使用难燃装修材料,消防设施是否要移位等。 装修监管中的注意事项? 装修材料进出要走专用通道及电梯,有无按装修申请内容施工,作业人员是否持证上岗,有无配备消防器材,有无破坏承重结构及外立面,有无损坏公共部位及设施,有无乱拉电线及煮饭等。 装修验收的注意事项? 是否按图施工,是否有影响或损害到其他商户或公共部位的安全的事宜,各种紧固件是否牢固,各种开关的开启是否正常, 卫生管理 物业公司与商家在卫管理方面的责任划分? 商户门厅以内卫生由商家自己负责,其余部位由物管单位负责。 卫生费收取的方式及标准? 通常包含在物业服务费里面。(如未包含,可参考当地同类物业收取水平的标准) 商家进场及退场管理 商家进场的注意事项及手续的办理? 查验租赁协议并留存复印件,对商户信息进行登记(含营业执照及法人代表等复印件),签订物管协议,签署商户手册(须知),有的要先验房查看配套设施的齐全(无论装修还是毛坯房),抄写电表底数,有的要交押金(水电或房租等),发放钥匙并签字等 商家退场(租赁期到期退场)的注意事项及手续的办理? 查实有无拖欠租金/物管费/水电费/电话费等,没有问题方可在表上签名办理退场手续,等商户将商品运走后,由专人收回钥匙并现场查勘商户房内设施的完好程度,将签好意见的退场表转交财务人员,最后商户到财务部退相关押金。 签订物业管理合同 与商家签订合同时的要点? 明确双方的责权利,明确经营范围,不得占道经营,明确商户房内设施的修缮责任,明确公共设施及水电费的公摊,明确商户房内的商品损失的责任,明确车辆停放的收费或减免事宜。 与商家签订合同时的收费项目及标准? 主要就是物业服务费,收费标准参照当地同类型物业水平;有的地方还收广告费等(推广费)。 合同中的责任及权利与住宅有何不同? 没有太大的区别。 收费管理 物业公司的收费项目及收费标准? 物业服务费(参照当地水平),房内维修项目(自定),停车收费(当地水平)。

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