工程竣工档案整理的基本要求.doc

胶南市建设工程竣工档案整理的 基本要求 为加强我市城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，使其更好地为城市建设服务。根据《建设工程文件归档整理规范》和建设部、省、市建委等有关规定和青岛市人民政府颁布的《青岛市城市建设档案管理办法》等有关规定，由胶南市城建档案馆对全市城建档案工作实行集中统一管理。 城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。建设单位应当在建设工程竣工验收后三个月内，向我馆报送一套符合规定的建设工程竣工档案，凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。经市城建档案馆工程技术人员审查城建档案合格后，建设单位持市城建档案馆出具的《建设工程竣工档案验收意见书》到胶南市规划局办理《建设工程竣工规划验收合格证》。 一、建设工程竣工档案整理的基本要求 1．文件材料应完整齐全符合案卷质量要求 （1）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。 （2）向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放在市城建档案馆，房地产部门保存文件材料原件的复印件，归其保存的复印件应由市城建档案馆加盖市城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。 （3）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （4）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据市城建档案馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向有关部门移交。 （5）工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。 （6）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （7）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （8）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210 mm）。凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托（装订的一边为两点），大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 （9）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （10）不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm×210 mm），图标栏露在外面。 2．建设工程竣工图的编制 （1）在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图。 （2）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工过程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充、注记变更依据，在注记变更依据的起始部位画一个圆圈，原则上以直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号，然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写该张图纸“变更×处”字样，作为竣工图。 修改施工图一般有如下两种情况： ① 以图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、隐蔽工程验收记录等形式出现的变更，用碳素墨水笔将原施工图变更部位用细实线杠改划掉（用直尺），使被杠改的部分能够看清楚变更前的情况，然后绘上真实反映实物的图形，注上真实反映实物的尺寸，写上真实反映实物的文字，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。例如：①见设计变更第5号第3条。 ② 变更部位出正式变更蓝图，用碳素墨水笔将原施工图变更部位打叉划掉，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。例如：③见建变1。 采用修改施工图作为竣工图的方法时，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。 （3）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变不宜在原施工图上修改、补充者，应按改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图。 （4）所有竣工图均应加盖竣工图章。 ① 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变更情况。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中，