生产总监秘书兼供应部总经理秘书.doc

供应部门秘书岗位工作分析调查表 岗位名称 生产总监秘书兼生产部总经理秘书 岗位编号 暂不填 所属部门 生产部、供应部 岗位定员 1人 直接上级 生产总监兼供应部总经理 工资等级 暂不填 直接下级 无 薪酬类型 暂不填 所辖人员 无 岗位分析日期 2014-04-02 本职概述：为了使企业的规划、发展、供应最大化发挥作用，以不断提高企业的竞争力，进行各项必要的协助、协调工作，为集团生产总监/供应部总经理高效地开展工作提供支持。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：传达生产总监/供应部总经理的指令，并协助跟踪各项工作 工作 任务 传达上司的各项指示、任务给各分厂/部门，并跟踪执行情况 及时向上司汇报各项工作的进度、情况 协助上司做好与各分厂及所辖部门的沟通协调工作 执行上司授权交待的各项工作，并提醒上司可能疏忽的工作 职 责 二 职责表述： 负责处理本部门的往来文件和文书撰写、归档工作 工作 任务 负责生产总监室的文书撰写 审查需生产总监/供应部总经理签审的各类文件，并呈交生产总监/供应部总经理批示及回复相关部门 协助或代理生产总监/供应部总经理沟通处理与公司各分厂/部门的往来文件 负责生产总监室的文书、资料整理归档工作 职 责 三 职责表述：负责协助原材料组的采购工作 工作 任务 跟进原材料的订购情况、回货进度、质量情况及使用情况 负责国内浆板、纸碎的采购订单录入及审单工作 职 责 四 职责表述：负责复核供应部的采购订单 工作 任务 了解所采购物品的基本生产工艺流程及本公司的使用情况 搜集相关的市场信息及熟悉公司的采购制度 根据所掌握的信息，审查采购订单 发现不合理的现象，提出改进建议，并检查改进情况 职 责 五 职责表述： 负责分析供应部的采购成本 工作 任务 组织收集与供应部采购成本相关的材料和数据 汇总、分析所收集的数据，整理成书面报告 上报公司领导，经审批后，发送相关人员参阅 职 责 六 职责表述：完成领导交办的其他任务 工作权限： 对业务范围内的问题有处理权并向直接上司汇报 工作协作关系： 内部协调关系 集团公司各分厂、各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 中专及以上学历 专业 文秘专业 经验 2年以上秘书工作经验及采购工作经验 知识与 技能 具备文秘专业知识和采购知识，掌握计算机应用技能 能力 有良好的语言表达、写作能力，国/粤语流利、懂英语，熟悉各种办公设备的操作、文档管理，具备较强的组织、沟通、协调能力 其它： 工作环境 一般工作环境 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、制度、联络单、会议记录 备注：